無料で使える受付システム11選！iPadなどタブレット端末で使えるものや完全無料製品を紹介

「受付システムを使ってみたい」「本格導入の前に使用感を試してみたい」方におすすめなのが無料の受付システムです。

受付システムは基本機能やプランによっては完全無料で使える製品があります。また無料トライアルなどを利用して一定期間無料で使える製品もあります。

本記事では完全無料で使える受付システムを2つと、無料トライアルで利用できる受付システムを9製品紹介します。

完全無料で使える受付システム2選

「Envoy」グローバル企業にもおすすめの対応言語が豊富な受付システム

• 31言語に対応！グローバル企業にもおすすめ
• 画面カスタマイズで会社ならではのデザインを
• Slack・Skype・Teamsとの連携で来客通知も柔軟に

「Envoy」はアメリカに本社を置いてサービス提供をしており、ペーパーレス化の推進に力を入れることで、受付業務の効率化を期待できる受付システムです。

最初の登録時の言語は英語のみですが、登録後の利用については表示言語を日本語に切り替えられます。

対応端末や対応言語が豊富で、状況に応じて柔軟に対応できる点が大きな魅力です。

基本的に無料で受付システムの機能を利用でき、従業員・来客者の両方とも制限人数無制限で使うことが可能です。

またフロアごとで受付システムを設置するなど、社内で複数設置したい場合は有料プランへのアップグレードをおすすめします。有料プランにすれば書類の署名機能やより細かなカスタマイズ機能も使えるようになります。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「ReClip」複数チャットツールと連携可能で基本無料な受付システム

• 来訪者は手書き入力でタブレットに記名できる
• 無線LANが切れた際はアラート表示が可能
• 対応している連携ツールが多く好きな通知方法を選べる

「ReClip」は基本無料プランから使えるタブレット対応の受付システムです。有料プランでも月額550円から利用できるため、かなり費用を抑えながら受付システムを利用できます。

会社マスタや要件マスタ、対応者マスタなどからそれぞれ特定の名称を登録し、日常業務に使えます。受付画面も自由に設定可能です。

基本的に無料で受付システムの機能を利用でき、複数台の設置や管理に合わせたカスタマイズも無制限でできます。

データ保存期間を無制限にしたり、検索機能や受付記録のエクスポートをおこないたい場合は有料プランを利用しましょう。

無料トライアルがある受付システム【おすすめ9選】

トライアル期間中に無料で試せる受付システムを9製品紹介します。本格導入前に試してみてから検討したい方にはおすすめです。

次の表は無料期間と各受付システムの代表的な機能を比較したものです。導入するシステムを選ぶ際には参考にしてみてください。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「RECEPTIONIST」打ち合わせの予約～来客受付まで一括管理

• 受付コードの発行で来客側もラクに！
• ミーティングの日程調整もシステム1つで完結
• 会議室の利用状況も一目でわかる

RECEPTIONISTは受付の自動化だけでなく、システム上で打ち合わせの時間を管理しつつ来客の取次もスムーズにしてくれる便利な受付システムです。

会議の日程調整や会議室の予約・管理まで一括ででき、さらに受付用QRコードの発行で来客の受付まで自動で行ってくれます。今までの受付業務の負担が大幅に軽減されるでしょう。

また、専用のスマホアプリを活用すればどこにいても来客スケジュールを管理でき、来客通知を受け取れます。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「Smart at reception」AI搭載が強みの賢いシステム

• AI搭載で音声による受付が可能に
• Pepperと連携すれば自動音声による案内も

Smart at receptionはAIが導入された受付システムで、音声指示に従って受付を行うだけで、簡単に受付業務を完了できるといった特徴があります。

最大の特徴は、オプションプランではあるものの対応する端末の1つにロボット型端末「Pepper」の導入ができる点です。

使える受付機能はiPadを利用した場合と変わらないので、引き続き受付業務の効率化にも繋げられるのが大きな魅力となります。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「ラクネコ」名刺を撮影するだけで来客受付が完了

• QRコード受付、手書き入力機能、名刺撮影機能で来客の受付もラクラク
• 「Akerun」と連携すれば遠隔でドアの施錠が可能に

受付システムのラクネコは受付業務・情報管理・セキュリティの全てが、基本料金内で利用できます。利用人数に応じて料金が決まるため、コストを抑えられることが魅力です。

内線の代わりにもなるインターホン機能で、直接やりとりできるため、来訪者に安心感を持ってもらえるでしょう。応接室への案内が不要になる、来客誘導機能も便利です。

来訪者の手間を省ける名刺撮影機能や、手書き機能が搭載されていることも特徴です。キーボード入力以外の方法を用意することで、ユーザビリティが向上します。

さらに、入退室管理システム「Akerun」と連携すればスマホ1つでドアのカギを解除することも可能です。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「WowDesk(ワウデスク)」画面上のボタンをカスタマイズして簡単操作を実現

• 各要件(配達、面接、ミーティング等)に応じて受付できるよう画面のカスタマイズが可能
• 受付画面の操作を録画、防犯面も安心

WowDeskは無人での受付対応に特化したシンプルな作りが特徴の受付システムです。

タブレット1つで完結できるので、受付業務の費用削減やコストを抑えた無人受付化を目指している企業にピッタリです。

担当者が前もって来訪者に対して4桁の受付番号を配布し、その数字を画面に入力するだけで受付が完了。番号を忘れてしまっても「担当者呼び出し機能」などで対応できます。

着目すべき特徴として、ビジネスチャットツール「WowTalk」と連携している点が挙げられます。WowDeskを導入すれば、WowTalkのアカウント100人分が自動で付与される仕組みとなっているため、受付対応の際に活用できます。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「iPad受付システム らいきゃくん」担当者にダイレクト通知！コメントも返せるので応対までラクに

• iPadに専用アプリをインストールするだけ！最短1日で導入可能
• 来客者に対してコメントを返せる機能も、応対作業まで簡略化

iPad 受付システム らいきゃくんは誰でも直感で操作できるような、シンプルな設計となっているのが特徴で、特に初めて導入する企業や初心者向けの受付システムです。

来客者が担当者を呼び出す時に、事前に不在の人を表示しない設定となっているので、長時間来客者を待たせたり、対応漏れがあるといった問題を未然に防げます。

来客時に社内にいる従業員には、各自のPCへと通知が行く仕組みとなっているので、気づかず対応できないといった問題もなくせます。

「コメントバック機能」など、来客者に対して担当者がコメントできる機能もあるため、入口まで行かずに応対が可能になります。

最短1営業日以内のスピーディーな対応を強みとしているため「早急に受付システムを使いたいけど、極力コストも抑えたい」という希望に応えることができます。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「おくだけレセプション」iPadから直接呼出しも、担当者への連携がスムーズに

• 受付iPadから担当者に直接電話が掛けられる
• 利用人数の制限なし！従業員の多い会社でも安心して使える

おくだけレセプションは携帯電話会社として有名なドコモ株式会社が運営・サービス提供している受付システムです。

iPadとWi-Fiさえあれば、工事のような大規模な設置作業をせず、簡単に利用を開始できるシンプルさが定評です。

使用する端末はiPadかiPhoneから選び、周辺機器もオプション利用できます。また受付時の操作も音声入力と端末タッチから選ぶことが可能です。

自社に合うやりやすい方法を自分で選択して利用できるのが魅力となります。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「I-Face」シンプルな操作とデザインで初心者でも使いやすい

• 全体的にシンプルで操作しやすい
• iPad内蔵のマイクとスピーカーを使って来客との通話が可能

I-FaceはiPad専用の受付管理システムで、使いやすくシンプルな画面のデザインが特徴です。

来客の通知方法は「通話」「チャット」「通話＋チャット」の3種類があり、来客に応じて柔軟な対応が可能になります。

通話に関しては別途で受話器を設ける必要がなく、iPadに内蔵されているマイクとスピーカーを使うのでコストの負担もありません。

操作方法やシステム運用、画面デザインがシンプルに統一されているため、スタイリッシュなものを求める方にはおすすめの受付システムです。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「iPult」画面のON/OFFをタイマー設定、来客時は必ず明るい画面でお出迎え

• 受付画面で自社CMも流せる！自由にカスタマイズ可能
• 表示言語の切り替えをワンタップで、外国人の来客にも柔軟に対応

iPult(アイプルト)はiPadを利用した受付システムで、アナログ内線さえあれば簡単に設置できます。

来客者の情報を特定できたり、ドアの施錠を遠隔操作できたりといった機能も備えているのでセキュリティ面や応対の手間を大きく削減可能です。

また受付画面のON/OFFをタイマーで調整でき、来客予定の時刻には必ず画面をONにして待機させることもできます。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

「Face Touch」顔写真をタッチして担当者を呼び出し

• 担当者を顔写真から探せる、顔さえ覚えていれば呼び出し可能
• 受付時点で担当者のプロフィールも閲覧可能！話のきっかけづくりに

Face Touchはチームラボ株式会社が提供する受付システムで、パネルに顔写真を表示してそこから担当者を選んで呼び出すのが大きな特徴です。

「担当者の顔は覚えているけど、名前が思い出せない…」といった来訪客でも、写真を見て探すことができるのでスムーズな連携が可能になります。

顔写真だけでなく、各社員のプロフィールも閲覧可能です。それらのデータはブラウザから簡単に登録・管理できます。

オープンな雰囲気の企業にはピッタリのシステムでしょう。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

無料で受付システムを利用する際の注意点

利用者数や端末数、機能の制限を確認する

無料の受付システムを導入する際、利用者数や使える端末、機能について確認しましょう。無料プランでは機能や使える端末数が限定されている場合が多いです。

例えば、複数の受付場所を管理する機能や詳細な顧客情報の登録が無料プランやトライアルではできないケースがあります。

試したい機能や連携したい端末数などを整理してから無料の受付システムを試しましょう。

無料トライアル経過後に有料プランに移行するか

特に期間の定めなく無料プランが使える製品もありますが、基本的には受付システムは有料のものが多いです。

無料トライアルで使用できる期間は1週間〜1か月程度であるため、期間経過後はどうなるのかは確認しておきましょう。

自動的に有料プランに移行する製品もあれば、移行の可否を選べるものもあります。無料プランという名前であっても、1か月など期間に制限ある製品もあるため注意しましょう。

ぴったりの受付システムを無料で診断する

無料の受付システムを利用して来客時の連携をスムーズに

受付システムは基本的には有料ですが、期間や機能を限定すれば無料で使うこともできます。

システムを導入することで、受付の人員コストの削減やセキュリティの強化を見込むことができるでしょう。

来客通知ツールの種類や操作性、社内登録CSVの有無などを確認しながら、無料トライアル期間を有効活用し、自社に合ったシステムを導入しましょう。