医薬品在庫管理システム比較おすすめ7選

医薬品在庫管理システムとは、医療機関が医薬品の在庫を効率的に管理するためのシステムです。医薬品の在庫管理や発注、検品、医薬品有効期限のチェックといった業務の効率化に貢献します。

システムを利用すると在庫状況がひと目で把握できるため、在庫切れや誤発注が防げます。さらに伝票処理時に請求ミスや転記ミスの防止、医療材料の管理などにも対応しています。

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在庫管理機能

医薬品をロット単位で在庫管理できます。ロット管理によって古い順に出荷していくことが容易になります。その結果、古い医薬品が残り使用期限が切れてしまうという在庫ロスが防げます。期限切れの医薬品は適切に処分するようアラートなども設定できるでしょう。

万が一、不良品などトラブルが発生した際にロット管理をしていれば製品を追跡でき、問題のロット製品の回収や廃棄を迅速におこなえます。

自動発注機能

在庫の減少にともない最適量を自動的に発注する機能。自動で医薬品を注文するので、医薬品の在庫切れを防ぐことはもちろん、過剰注文も防ぐことができます。

外部連携機能

さまざまな外部システムとデータ連携ができる機能。レセコンと連携すれば、院内の薬剤使用量や在庫管理がよりスムーズになります。また医薬品データベースと連携すれば品目の登録と薬価の更新が自動で可能です。

医薬品の適量の入出庫ができる

システムの導入で、自動的に在庫が管理できるようになります。数量チェックや期限のチェック、受発注など手作業でおこなっていた業務が不要になります。

システムで受発注業務を効率化し、数量のチェックミスや欠品の防止が可能です。適切な量の医薬品を受発注できるようになり、ロスがなくなり費用削減にもつながります。

期限切れ医薬品の廃棄を減らせる

患者の安全性担保の観点から、期限切れの医薬品を提供してしまうことは、絶対に避けなければなりません。一方で医薬品の期限管理や廃棄は時間や手間が掛かります。

システムを利用することで、医薬品や医薬材料の使用期限管理を効率的におこなえます。システムには期限が近づいた場合に自動的に告知する機能が備わっていることが多いです。

また、ロット番号などもすぐに把握可能なため、どの医薬品を優先的に使用すればいいか分かります。それにより医薬品を適切に管理し、廃棄の可能性を減少させることが可能です。

従業員の労務ストレスの削減

医療機関にとって医薬品や医療消耗品は不可欠なものです。同時に、正確な在庫管理が求められるため、従業員に大きな負担がかかっています。

システムを導入することで、リアルタイムで医薬品の在庫状況や受発注、期限切れチェックなどが可能です。さらにヒューマンエラーの発生も防げます。

在庫管理に割いていた時間を大幅に削減できるので、ほかの業務にあてることも可能です。従業員も負担から解放され、労務ストレスの軽減につながります。

医薬品は発注はしやすいか

発注業務を効率化できるかは、システム選定のうえで大切なポイントです。発注で効率化したい業務をあらかじめ明確化しておくとよいでしょう。

オンラインで発注を完結できるシステムなら、電話やメールなどでおこなっていた発注業務が不要になります。しかも業務がスムーズになって人為的なミスも減るでしょう。

またシステムの中には、在庫数に応じたアラート機能や自動発注が可能なものもあります。自動発注機能がついていれば発注漏れを防ぐことができます。自社の発注業務の課題を洗い出し、改善が期待できるシステムを選ぶのがおすすめです。

在庫を正確に管理できるか

医療機関にあるすべての医薬品の在庫と、有効期限を把握するのは容易ではありません。しかし医薬品在庫管理システムの導入により把握できるようになります。

有効期限管理機能で有効期限の管理、ロット管理機能で在庫数の把握が可能です。RFID機能が搭載されていれば、在庫の識別を正確かつ効率的におこなえます。

使用期限やロットを正確に管理することによって、過剰な在庫による廃棄リスクを減らせます。

取引先ごとに単価管理は柔軟にできるか

医薬品は箱単位や包装単位など販売単位がバラバラです。さまざまな販売単位がある中で柔軟な単価設定が求められます。

単価設定が柔軟に設定できるシステムならば、取引先ごとに設定ができ、その都度計算する必要がなくなり業務負担が減少します。

さらに取引先単価を一括で変更できたり、薬価改定による差額計算に対応していたりするシステムもあります。

調剤システムや医事システムとの連携は可能か

ほかのシステムとデータの連携が可能かどうかも非常に重要です。もしデータが連携できないと、システムごとに在庫管理をしなければいけません。入力が2度手間になり非効率になります。

調剤システムや医事システムと連携が可能ならば、請求ミスや入力ミスを防げます。医薬品のデータベースと連携すれば、薬価など最新の情報反映が可能です。

自社で利用しているシステムと連携できるかどうかは、導入前に必ず確認しましょう。

セキュリティ対策はおこなわれているか

医薬品在庫管理システム導入の際には、セキュリティが万全かどうかも非常に重要です。医療機関では、患者のカルテなど機密情報を管理しています。

個人情報の漏えいリスクを防ぐためにも、セキュリティ対策が万全のものを選ぶようにしましょう。ファイアウォールの設置や通信暗号化、サーバーへの不正アクセス検知などの対策をしっかりと取っているかの確認が必要です。

医薬品在庫管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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