請求書受領システム比較おすすめ11選

受領した請求書をAI-OCRでデータ化し、クラウド上で一元管理を実現します。紙の請求書の開封やスキャナ取り込み、明細単位の入力代行といった作業も、アウトソーシングオプションで対応可能です。

わざわざ請求書の処理業務のためにオフィスに行く必要がなくなり、請求書が複数人の手にわたる場合や会計処理が必要な場合も時間や場所を問わずに作業することができます。

• 導入実績が900社以上(※1)の請求書オンライン受領サービス
• データ化精度が99.9％で安心
• 原本を倉庫で10年間保管してくれる

TOKIUMインボイス(旧：インボイスポスト)は請求書の受領、データ化、保管を全て代行してくれるサービスです。通常原本を受け取ったあとスキャンしたり原本を取りまとめたりといった作業が発生しますが、TOKIUMインボイスではその業務を一貫して行ってくれます。経理担当者の負担がぐっと少なくなるでしょう。

スキャンした書類のデータはオペレーターが2人体制でチェックし、99.9%の精度を誇ります。正確なデータのため仕訳や会計ソフトとの連携も簡単です。データ化が完了した請求書は担当者に通知されるので、すぐに確認して処理できます。

原本をそのまま倉庫で管理してくれ、紙の書類の置き場に困りません。保管期間は10年間です。必要があれば取り出すことができますよ。保管に伴う書類の手作業での仕訳、ファイリング、倉庫の整理作業が一切必要ないため、コスト削減につながるでしょう。

※1 株式会社TOKIUM(トキウム)調べ シリーズ合計(2022年4月現在)

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• 紙やPDFで届く請求書を正確に素早く電子化
• 請求書処理だけでなく、経費精算の効率化が可能
• 2023年10月から対応必須になるインボイス制度にも順次対応 

担当者が請求書データを指定メールアドレスに送るだけでシステム上にデータがアップロードされます。電子データではなく紙で届く請求書は、受領からデータ化までを代行してもらえる機能もあります。また請求書のデータ化はオペレーターの確認により99.9%の高い読み取り精度を実現しています。

さらに「楽楽精算」はアップロードされた請求書データを読み取り、自動で支払依頼や伝票の作成を行う機能があります。承認された支払い依頼の仕訳から会計ソフトへの反映、振込データ（FBデータ）作成も自動で行えるため、請求書の処理全体の効率化が可能です。またシステムに支払先や毎月定額で発生する支払金額をあらかじめ登録できます。申請者が請求書の支払い依頼時にその都度口座情報などを入力する必要がなくなるため、業務効率が大幅に向上するでしょう。

その他、社内規定に沿わない申請を自動でブロックできる機能や法人クレジットカード連携機能で利用履歴を自動で取り込む機能など経費精算の面倒な業務をラクにする機能で、請求書受領後の処理だけでなく経費精算業務全体の効率化も叶います。

• あらゆる請求書をオンラインで一元管理
• インボイス制度・電子帳簿保存法に自動で対応
• 主要な会計ソフトとのサービス連携
  

Bill Oneでは、さまざまな方法・形式の請求書をワンストップでオンライン受領できます。紙の請求書はもちろん、電子ファイルで受け取った電子請求書も99.9％（※）の精度で正確にデータ化し、クラウド上での一元管理を可能にします。

請求書の受け取りから保管まで、請求書を処理する全ての部門の業務を効率化するだけでなく、請求書の発行にも対応可能です。

インボイス制度や電子帳簿保存法などの法制度で求められる要件が変更になった場合は、Bill Oneが自動で対応します。法改正のたびに業務フローを再構築する必要はありません。

すでに利用している会計ソフトウエアをはじめ、さまざまなサービスと組み合わせて活用することができます。APIの提供により、自社で構築したシステムとの連携も可能。連携できるサービスやシステムは今後も拡大していきます。

※  Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度

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※1：東京商工リサーチ調べ(2021年6月時点)

※2：株式会社インフォマート調べ(2022年7月現在)

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手入力作業をゼロにし、請求書処理の速度を上げたい企業におすすめです。受け取った請求書はシステムに取り込めばAI-OCRが自動で内容を読み取ってくれます。紙の書類も複合機でスキャンし、PDF化して取り込めば完了です。いちいち請求書の情報を手作業で転記する手間がかかりません。10枚以上でも同時アップロードできるので、スピード感をもった処理が可能です。

• 請求漏れが防げる
• 手書きの請求書にも対応
• サポートがあるため安心して利用できる

• AI-OCRによる請求書の電子化やデータ活用を実現
• 自動規定チェックで不正支出やミスを防止
• スマホ対応で外出先でも請求書承認が可能

Concur Invoiceは中小・ベンチャー企業向けのクラウド型の請求書管理システムです。紙の領収書や電子取引で受領した請求書を電子化し、発注内容や納品情報と自動突合が可能です。AI-OCRで手入力の手間がなくなりミス防止につながります。蓄積した電子データは業務分析や監査対応に活かせます。

規定チェック機能を搭載しており取り込んだ請求書の内容を自動でチェックできます。社内規定に違反している場合は重複やミスの内容をアラートで表示するため正しく申請がおこなえます。　　　　　　　　　　　　　　

申請、承認、差戻のプロセスが可視化され請求書承認はPC、スマホから出先でも在宅でも対応できます。同時にConcur Expense（経費精算システム）も利用していれば立替精算と一元管理も可能です。