在庫管理システムの機能とは？活用できる場面なども解説

在庫の数量や品質、入出庫情報などを一元管理できる在庫管理システムの主な機能をまとめました。

どのような場面で活かせるかも解説しています。

入出庫管理

入出庫管理は在庫の入庫や出荷、移動などの動きを記録・管理する機能です。

在庫に紐づいたバーコードやQRコード、RFIDタグを発行して、数量や品質、入出庫情報などを一元管理します。製品の重さやカメラによる画像解析で入出庫情報を自動記録する製品もあります。

入出荷の予定や滞留在庫、日別の在庫数予定などを一覧表示して、PCやスマホ上でいつでも確認可能です。

検品支援

製品の数量や品質、使用状況を確認し、記録する機能です。

ハンディターミナルでバーコードやタグを読み取る、重量データや映像データを照合するなどの手法で、登録された情報の突合と入力を進めます。

検品担当者の業務が最小限の工数で済み、ミスを防ぎながら効率的な検品作業が可能です。

棚卸処理

実際の在庫数量がシステム上の記録と同じか照合する機能です。

製品に貼られたラベルやバーコードを手元の端末で読み込み、数量をカウントします。この際に実在庫数とデータが一致しているかを照合します。

重量やカメラを使って照合する場合、手作業の必要が無くなるため作業時間を大きく削減可能です。

在庫分析

在庫の回転率や欠品率などの指標を計算・分析する機能です。

過去から現在までの入出庫データを分析し、売れ筋商品や停滞在庫を把握できます。またどの商品がどの時期に多く売れているかなどの分析も可能です。

他にも一定期間でどれだけ売れたかを割り出す「在庫回転率」や、回転率と粗利益率からどれだけ儲けが出ているかを調べる「交差比率」など様々な角度から分析できる製品があります。

帳票出力

在庫状況や入出庫履歴などの情報を帳票出力する機能です。

在庫管理や販売管理に関わる帳票をシステムから直接出力できます。帳票が在庫システムと連動していることで別システムへの転記作業を省くと同時に、出荷時の伝票ミスを防ぎます。

出力できる帳票は受払表や出荷伝票、納品書、送り状などシステムによって様々です。中には配送会社の送り状発行ソフトや販売管理システムと連携して帳票を出力するタイプも存在します。

システム連携機能

販売管理システムや会計システムと連携する機能です。APIやデータ交換ファイルなどを用いて、他システムの情報を利用できるようにします。

連携機能によって、受発注情報や販売情報、会計情報などを自動的に同期し、在庫引当や出荷処理を更新します。棚卸資産の情報を会計情報に反映させることも可能です。

まとめ

在庫管理システムは在庫数や品質を保つだけでなく、全体的な製品の流れや製品ごとの需要を知るのに必要な機能が揃っています。

なかには業界ごと、業態ごとに合わせた機能を持っているシステムもあります。

次の記事では在庫管理システムの各製品の特徴や機能を比較しました。製品ごとの機能をより詳しく知りたければ、こちらをご覧ください。

ぴったりの在庫管理システム選びはミツモアで