無料で使える電子署名ツールおすすめ4選!導入する方法と注意点も解説

事務処理の効率化のために電子署名を導入したいけれど、「どうすれば無料で電子署名を利用できるのだろう」「いきなり有料版を使うのは不安だから無料なものを試してみたいけれど、自社に合うツールはどれなのかわからない」と悩みを抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

本記事では無料で電子署名を利用できる方法を紹介します。無料プランのある電子署名ツールも紹介するので、ぜひ導入検討の一助にしてください。

無料で電子署名を行う方法2選

無料で電子署名を行う方法を2つ紹介します。

Adobe AcrobatやAcrobat Readerとは、Adobe社が提供しているPDFファイルの作成・編集・加工などを行えるソフトです。一部料金がかかるプランもあるものの、基本的には無料で利用できます。

注意すべきは編集や加工、保存を自分たちの力で行わなければならない点です。文字を入力して配置したり、電子帳簿保存法などの各種法律に則った保存方法で保存したりと、さまざまな手間がかかるため注意しましょう。

電子契約システムを利用すると、印刷や製本、押印、郵送の手間を省くことができるため、契約業務の効率化が可能となり、印紙税などのコストも削減できます。

電子契約システムの多くにフリープランが用意されており、自社に合ったツールを実際に利用したうえで検討することができます。

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無料で使える電子署名ツールおすすめ4選！利用方法ごとに紹介

無料で使えるおすすめの電子署名ツールを利用方法ごとに紹介します。

まず、PDFファイルに電子署名する場合におすすめな無料で使える電子署名ツールを1つ紹介します。

「Adobe Acrobat Reader DC」安全性を担保した署名を行える

• PDF開発企業の安心感と高い品質
• 「Self-Sign デジタル ID」で安全性を担保した電子署名ができる
• テキストボックス、ノート注釈、ハイライト追加など豊富な機能が無料で利用可能

Adobe Acrobat Reader DCでは署名をPDFフォームに直接入力はもちろん、任意の場所に配置できるなど高い利便性が特徴です。

任意の場所に署名する手順は、電子署名を付与したい範囲をマウス操作で選択するだけです。あらかじめ同システム上で作成した「Self-Sign デジタル ID」を使って署名するので、文書が改ざんされていないことを証明できます。

電子署名を利用する頻度が低い中小企業や、PDFへの署名をとりあえず済ませたい方におすすめです。

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次に、電子契約システムのフリープランを利用する場合におすすめする電子署名ツールを3つ紹介します。

「電子印鑑GMOサイン」導入企業数300万社以上で安心

• 350万社以上、累計送信件数2,000万件超の電子契約システム(※)
  
• 送信料は1件110円から安価に送信が可能
  
• 8カ国語に対応し電子帳簿保存法にも準拠しているから安心

電子印鑑GMOサインは、350万社以上に導入された実績を持つ電子契約システムです。立会人型・当事者型の署名タイプに対応し、スマホアプリで簡単に署名ができます。送信料は1件あたり110円〜と安く、印紙税など契約周りの費用削減につながります。電子帳簿保存法に準拠し、法的にも安心して利用が可能です。

また8カ国語に対応しているほか、Salesforceなどの外部システムとの連携も可能。導入支援や電話サポートも充実しており、幅広いニーズに応えられるサービスです。

※GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社(2024年5月時点)

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「クラウドサイン」操作性が双方にとって使いやすい

• 導入社数250万社以上、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービス(※)
  
• 弁護士監修の電子署名法準拠システムで高い信頼性とセキュリティ
  
• 会計ソフトやSFA・CRMなどさまざまなサービスとの連携が可能

クラウドサインは、250万社以上に導入され、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービスです。弁護士監修のもと電子署名法に準拠しており、行政や金融機関も利用するレベルの信頼性とセキュリティ性を持っています。

会計ソフトや人事向けシステム、SFAやCRMなど様々なサービスとの連携が可能で、現在利用中のシステムとスムーズに連携できます。また導入サポートが充実しており、運用フローや利用計画の策定をサポートしてくれます。

※弁護士ドットコム株式会社(2024年5月時点)

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「みんなの電子署名」機能制限なしで使える

• 利用開始から1年間は文書保管を含め完全無料で利用可能(※)
  
• 長期署名(PAdES)に対応し、10年間を超える保管でも有効
  
• 充実したマニュアルで操作に手こずることなく利用できる

みんなの電子署名は、基本料金が無料で使用人数や機能に制限のない電子契約サービスです。電子署名や認定タイムスタンプ、ワークフロー認定、文書検索機能まで無制限で利用でき、1年以上文書を保管したい場合のみ1文書あたり月額11円の費用がかかります。

また、信頼性の高い認定局を採用し、暗号化通信やサーバーアクセスの常時監視を実施しているため、セキュリティ面でも安心です。長期署名(PAdES)に対応しているので、10年を超える署名でも有効な状態に保たれます。

さらに、操作画面はシンプルで、マニュアルも充実しているため、初めての利用でもすぐに手順を覚えられます。

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無料の電子署名ツールの比較表

この記事で紹介した無料の電子署名ツールの比較表を用意しました。各製品の特徴や機能で比較しているので、ぜひ製品選びの参考にしてください。

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無料の電子署名ツールを導入するときの注意点

無料の電子署名ツールを選ぶ際は「自社が求めている機能やファイル形式があるかどうか」が重要なチェックポイントです。まずは以下の3つの注意点を確認しましょう。

無料で使える範囲が限定されている場合もある

無料の電子署名ツールは使える機能が限定されていたり、毎月の電子署名ができる回数が決められていたりと、条件が付いている場合もあります。

無料で使える範囲を確認し、自社に合った性能の電子署名ツールを選びましょう。

「バッティング問題」が起きる可能性がある

電子署名ツールを用いた契約では、双方が異なる電子署名ツールを使っての利用ができません。これを「バッティング問題」といいます。

この場合どちらか一方の電子署名ツールを選択するか、お互いに電子署名をしてPDFを交換するといった方法で解決はします。しかし取引先との調整や手間を考えると、双方が同じツールを使用するに越したことはありませんよね。

そこで「導入企業数が多い製品を選ぶ」ことも1つの方法です。無料の電子署名を選ぶにあたり、導入実績は安心感に加えてバッティング問題へのリスク軽減メリットもあることを知っておくといいでしょう。

対応できるファイル形式が限定されていることがある

無料の電子署名ツールには、対応できるファイル形式が製品によって異なります。

自社が必要としている、ないしは使用するであろうファイル形式に対応しているか確認しましょう。

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