無料で使える電子契約システム7選！特徴や機能で徹底比較

電子契約書の作成や電子署名などを、書面と同等の法的効力で行える電子契約システム。「月に数回の利用なので、有料プランには加入したくない…」とお考えの方もいるかもしれません。

そこで本記事では数ある製品の中から、無料プランのあるシステムを厳選して7製品紹介。送信件数の上限や無料で使える機能といった製品の特徴で徹底比較しました。ぜひ、システム選びの参考にしてください。

ずっと無料で使える電子契約システムおすすめ7選

ずっと無料で使える電子契約システムの中から、おすすめの7製品を紹介します。無料で使える機能も表で掲載しました。

「電子印鑑GMOサイン」月5件まで無料！スマホアプリで手軽に電子契約を結べる

• 350万社以上、累計送信件数2,000万件超の電子契約システム(※)
  
• 送信料は1件110円から安価に送信が可能
  
• 8カ国語に対応し電子帳簿保存法にも準拠しているから安心

電子印鑑GMOサインは、350万社以上に導入された実績を持つ電子契約システムです。立会人型・当事者型の署名タイプに対応し、スマホアプリで簡単に署名ができます。送信料は1件あたり110円〜と安く、印紙税など契約周りの費用削減につながります。電子帳簿保存法に準拠し、法的にも安心して利用が可能です。

また8カ国語に対応しているほか、Salesforceなどの外部システムとの連携も可能。導入支援や電話サポートも充実しており、幅広いニーズに応えられるサービスです。

※GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社(2024年5月時点)

「クラウドサイン」使いやすくセキュリティも万全！簡単操作で初めてでも使いやすい製品

• 導入社数250万社以上、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービス(※)
  
• 弁護士監修の電子署名法準拠システムで高い信頼性とセキュリティ
  
• 会計ソフトやSFA・CRMなどさまざまなサービスとの連携が可能

クラウドサインは、250万社以上に導入され、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービスです。弁護士監修のもと電子署名法に準拠しており、行政や金融機関も利用するレベルの信頼性とセキュリティ性を持っています。

会計ソフトや人事向けシステム、SFAやCRMなど様々なサービスとの連携が可能で、現在利用中のシステムとスムーズに連携できます。また導入サポートが充実しており、運用フローや利用計画の策定をサポートしてくれます。

※弁護士ドットコム株式会社(2024年5月時点)

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「みんなの電子署名」アカウント数、送信件数ともに無制限！タイムスタンプ機能なども充実

• 利用開始から1年間は文書保管を含め完全無料で利用可能(※)
  
• 長期署名(PAdES)に対応し、10年間を超える保管でも有効
  
• 充実したマニュアルで操作に手こずることなく利用できる

みんなの電子署名は、基本料金が無料で使用人数や機能に制限のない電子契約サービスです。電子署名や認定タイムスタンプ、ワークフロー認定、文書検索機能まで無制限で利用でき、1年以上文書を保管したい場合のみ1文書あたり月額11円の費用がかかります。

また、信頼性の高い認定局を採用し、暗号化通信やサーバーアクセスの常時監視を実施しているため、セキュリティ面でも安心です。長期署名(PAdES)に対応しているので、10年を超える署名でも有効な状態に保たれます。

さらに、操作画面はシンプルで、マニュアルも充実しているため、初めての利用でもすぐに手順を覚えられます。

「BtoBプラットフォーム契約書」BtoB事業向け、ユーザー数が無制限で使える

• アカウント数無制限の電子契約サービス
  
• 過去の契約書をクラウドで管理可能
  
• 強固なセキュリティ対策を完備

BtoBプラットフォーム契約書は、100万社以上(2024年5月時点)が利用しているインフォマート社提供の電子契約システムです。アカウント数に制限がないため、アカウントを複数持ちたい企業に最適です。

過去に締結した紙の契約書の電子化にも対応しており、月に3件までならクラウド上でデータを管理できます。電子帳簿保存法の保存要件に完全対応しているため、税務調査対策も万全です。双方の取引先に適用されるため、安心して使用できます。

不正アクセス対策や障害対策、第三者認証が搭載されており、セキュリティは万全。サービスは24時間365日監視されているため、問題が発生した場合でもすぐに対処できます。

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「WAN-Sign」官公庁や金融機関など、セキュリティ水準の高い企業にも認められるシステム

• 4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供(※)
  
• 初期費用・基本サポート無料でスモールスタートが可能(※)
  
• 事業者型と当事者型の両方に対応し、紙の書面契約も一括管理可能

WAN-Signは、4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供
する電子契約システムです。国内データセンターで稼働している高機密性やIPアドレス制限、フォルダ権限といった内部統制機能、データバックアップからセキュリティ対策も充実しており、金融機関や上場企業など信頼性の高さを重視する企業に選ばれています。

スピーディーな事業者型と厳しい水準で締結できる当事者型の両方が使え、電子契約のみではなく紙の書面契約も一括管理できます。また初期費用・基本サポートが無料なので、スモールスタートが可能です。

※株式会社NXワンビシアーカイブズ(2024年5月時点)

「freeeサイン」テンプレートで業務を効率化できる

• 契約書作成に便利なひな形を100種類用意(※)
  
• 弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムで業務効率化を実現
  
• 専任担当者とカスタマーサポートが導入から運用までしっかりサポート

freee(フリー)サインは、弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムです。電子契約に必要なひな形は100種類用意されています。そのほか一括作成、締結機能が備わっており、使用頻度の高い契約書はテンプレート化して簡単に作成できます。

またfreeeサインは検討期から専任担当者が付いて、常に導入企業に寄り添ってくれます。導入後もカスタマーサポートが電話とチャットでフォローしてくれるので、電子契約に自信のない従業員も不安なく利用できるでしょう。

※freeeサイン株式会社(2024年5月時点)

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「リーテックスデジタル契約」安全性に優れた電子契約

• 文書管理に特化した電子契約システムです
  
• 導入コストゼロで業務効率化を実現
  
• 金融機関レベルのセキュリティ対策

リーテックデジタル契約は文書管理に特化した取引電子クラウドです。
電子署名・タイムスタンプの付与、契約書・領収書・請求書の保存などの豊富な機能が搭載されています。

電子署名・タイムスタンプが初期費用無料、月額税込3,667円から使えるなど、定額制の料金設定により分かりやすい料金体系が魅力です。

また、セキュリティ対策として金融機関レベルの本人確認・2要素認証・ワンタイムパスなどを採用し高い法的安全性を実現。プレミアムプランにはIPアドレス制限機能も付くため、自社の要望に合わせてセキュリティ対策を施せます。

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無料の電子契約システムを選ぶポイント

無料で使える電子契約システムを選ぶ際は、「契約書の送信件数」や「アカウント数の上限」「機能の充実度」に注目しましょう。取引先の負担を考慮して選ぶことも大切です。

契約書の送信件数が十分か確認する

無料で使える電子契約システムには、月あたりの契約書の送信件数に制限のあることが多いです。一般的には月に5件から10件送信できる製品が多いです。

唯一送信件数に制限がない製品として「みんなの電子署名」があります。多くの契約書を送信したい場合は「みんなの電子署名」を利用するのも1つの有効な手です。

アカウント数の上限をチェックする

無料で登録できるアカウント数の上限は1人から無制限まで、製品によって設定がさまざまです。

個人事業主やフリーランスの方は、アカウント数の上限が1人までの製品で十分でしょう。一方企業で使う場合はサービスを使う従業員数が増えるため、アカウント数は重要な比較項目になります。

取引先の負担を考慮して選ぶ

取引相手に手数料やサービス登録の負担がないシステムを選ぶのがよいでしょう。

製品によっては取引先もサービスに登録する必要があったり、電子証明書発行料金が取引先負担になったりすることがあります。

電子契約は自社と取引相手の双方が結ぶものなので、相手先の利便性まで考慮したシステムを選ぶことを忘れないようにしましょう。

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