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金額や機能を比較して、ぴったりの製品を選びましょう
原価管理システムとは、複雑な原価計算や差異分析、損益分析ができるシステムです。予算と実績の比較や収益の計算がリアルタイムで可能になります。原価管理システムを使えば、原価計算にかかる時間や手間を削減できます。
原価管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。業種や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の原価管理システムが見つかります。
毎月の締め処理の自動化で請求が効率化します。定期や単発契約の合算や従量課金の計算が自動でおこなえます。さらに見積もり金額を納品書と請求書へ自動転記。それにより請求金額の入力ミスもなくなります。
見積もり情報をもとに原価見込みを自動算出可能です。自動計算により原価計算における手間やミスを削減できます。また売上に複数の原価データを紐づけ、収支管理することも可能です。
プロジェクトごとに収支を自動集計できます。リアルタイムで収支を確認できるため、原価率の悪化もいち早く察知でき、対応策をたてることが可能です。
※株式会社ラクス(2023年9月時点)
Reforma PSAを導入することによって、営業とバックオフィスがスムーズに連携できます。見積書や請求書などの帳票発行や申請、承認がシステム内で可能です。請求、支払い、発注などで発生する可能性がある抜け漏れも、アラート機能でチェックできます。
利益をタイムリーに把握するために仕掛中でも案件ごとに原価を自動計算します。
利益が変動した要因も把握できるので、今後のリソースをどうするべきなのか考えることが可能です。
さまざまな集計軸でデータがレポーティングできるため、タイムリーに正確な経営数値が把握できます。集計や計算が自動的に行われるほか、3か月、半年先の売上や利益の見える化を実現します。
予算画面では、実行予算の作成・承認ができ、実績画面では、売上・原価・経費がリアルタイムに反映されます。
また予実比較機能により、作成した予算と実際の実績を比較することで、収支管理の徹底と事業計画の精度の向上を実現します。
契約ごとや工程ごとなど原価管理をしたい単位で情報を入力することで、単位ごとの予定と実績の原価情報を把握ができるのが特徴です。
引合、見積、受注、検収、完了までの一連の工程が効率よく把握でき、それぞれ一覧での確認が可能。全容が把握できるため、スムーズにプロジェクトが進められるでしょう。
段階的に導入が可能なのが、MA-EYES(エムエーアイズ)の特徴です。標準機能のまま利用することはもちろんのこと、バージョンによっては自社の必要に応じてセミオーダーで機能を追加して導入することもできます。
FutureStageは製造業向け、卸売業向け、小売業向けに対応しているシステム。業種に対応した機能が搭載されているため、より多くの企業に対応が可能です。
システムが工場や部門ごとに異なり、情報入手に時間がかかる。FutureStageなら情報を一元化できるので必要な情報を素早く入手できるでしょう。さらに分析ツールで簡単にデータを分析することが可能です。
中小規模の企業を中心にFutureStageは累計4,000システム以上導入されてきました。さまざまな企業がシステムを利用し、業務効率化を図っています。導入時には丁寧なヒアリングを実施し、企業の要望を反映してくれるので安心して導入することができます。
※ 日立システムズ調べ(2016年3月時点)
GRANDITは組立製造業、商社・卸売業、情報サービス業、サービス業、プロセス製造業、小売業、建設・工事業などさまざまな業種に導入実績があります。導入目的や課題解決に対応した高い拡張性をもつ統合基幹システムです。
多様な業種業態に適合可能な次世代ERP(統合基幹システム)として、工事進行基準の適用や内部統制の強化、標準プロセスの導入と業務改革、精密な予実管理と経営分析などが実現できるでしょう。
さらにプロジェクト原価管理テンプレートが利用できるため、プロジェクト管理における実行予算作成、実行収集・把握、予定実績分析、最終収支予測、課題・問題点対策のサイクルによって原価管理が効率的になります。
AMMIC/NetCは製造業における予定生産計画に基づいた生産実績データをシミュレーションし、予算原価計算ができるのが特徴です。
原料単価変動や固定費変動による原価シミュレーション、製造工程、製造量などの稼働率変動によるシミュレーションができるので予算や予測の策定に役立てられます。
さまざまな予算原価の計算ができるのも特徴です。年次・半期・四半期などの累計による計算が可能で、原価標準をベースとした標準原価と実際原価の両方に対応できます。すでに標準原価を設定している場合は、実際原価との原価差異を算出可能です。
MCFrame XA 原価管理は任意のグループごとに原価計算を実行し、分析・確認できるのが特徴です。グループや個人単位でデータアクセス制御も可能で、複数企業で利用することもできます。
用途別のアウトプットを提供することにより、各部門が改善するための戦略的な原価管理を実現します。原価削減を目指すには、経理部や原価管理部門だけでなく、現場のことをよく知る製造部門や購買部門、設計部門など全社の連携がMCFrame XA 原価管理の導入で効率よくできるでしょう。
標準原価計算や予算原価計算、実際原価計算、速報原価計算の4つの原価計算ができるため、状況に応じて使い分けることで効率よく原価低減や意思決定ができるようになります。
建設業や工事業の現場で発生する業務情報を一元管理し、業務の効率化や合理化、早期チェックなど生産性と利益の向上が実現可能です。案件に紐づく見積や仮予算、原価発生、請求、回収などを一元管理できます。日々の仕訳情報をシステムと連携することで管理の精度と効率が向上するでしょう。
建設工事業向け原価管理システムは、会計ソフトの勘定奉行シリーズやExcelとの連携も可能です。Excelからの複数のテンプレートを保存できるので、状況に応じて必要なフォーマットの見積書や請求書などを使用することができます。
現在の運用状況や使用しているシステム、必要な機能やセキュリティ要件、課題などをスタッフがヒアリングします。システムの管理者がいない、負担軽減のため外部委託したい、費用に不安があるなど企業のさまざまな課題を解決するために丁寧なヒアリングが行われるので、安心してシステムを導入することができるでしょう。
プロセス製造業を中心に約100社(※)の導入実績があります。鉄鋼・食品・化学などさまざまな業種がJ-CCOREsを導入し製品原価の分析精度や業務効率の向上に役立てています。
複雑な製造工程でも標準機能で製品原価を算出できるのが特徴です。複雑なフローでも豊富な標準機能を組み合わせることによって対応可能なため、製造業における製品原価の算出が実現できるでしょう。
さらに複雑な配賦設定でも費用特性に合わせた合理的な配賦計算ができるようになるので、必要に応じた配賦ルールも実現。シンプルな設定だけで部門間の相互配賦が可能です。
※ JFEシステムズ調べ(2023年2月時点)
原価管理システムは主に、特定の業界向けタイプ、プロジェクト管理向けタイプ、汎用的タイプの3種類があります。
特定の業界とは、主に製造業や建設業向けです。製造業の場合、工程別や製品別で原価計算が異なるため、それぞれに対応する原価管理システムの導入が効果的です。建設業向けの場合、案件ごとの原価管理や予算管理ができます。
工程別ならどの工程で原価が変化したのかが把握できます。製品別なら原材料費の違いが分かるので、生産性や収益性を把握できます。
プロジェクト管理向けのタイプは、ひとつのプロジェクトで発生する人権費や外注費が把握できるのが特徴です。プロジェクトメンバーの生産性やプロジェクト自体の採算性などが分析できるでしょう。
汎用的なタイプは、原価管理に必要な一連の機能が揃っています。複雑な設定が必要ない場合は、汎用的な原価管理システムの導入がおすすめです。
原価管理システムを導入することによって、原価管理業務が効率化できます。原材料費をはじめとする管理にかかるコストを削減することができる上に、管理業務の可視化も実現できます。
また原価計算による収益の全容も把握できるため、どこで費用が発生したのか、過去の収益と比較して改善点はどこにあるのかなど、さまざまな課題をみつけることも可能です。
原価管理システムは基本的に外部システムとの連携に対応しています。基幹業務システム、通称ERPやプロジェクト別の工数管理、プロジェクトごとの経費など、さまざまな業務の一元管理化が実現可能です。外部システムと連携することによって、原価管理や原価計算などが効率的になるでしょう。
原価管理システムは原価計算や予実管理などができるため、リアルタイムで得た結果を経営に活かすことができます。製品の中には受注した案件を一元管理し、案件・プロジェクトの収支に関する当初の予定と着地見込み、案件・プロジェクトの最終結果をモニタリングできる機能が搭載されているものもあります。
リアルタイムで得られた結果をもとに今後の改善点などを明確にすることができます。目標とする実績と予算が推移しているかどうかも分かりやすくなるでしょう。
原価管理システムを導入するときは、自社の課題を解決する機能が揃っているかどうかを確かめましょう。自社でどんな課題を抱えているのかを明確にしていないと、どんなシステムを選べばよいのか分からないので注意が必要です。
標準原価計算、原価差異管理、原価差異分析機能、予算シュミレーター、経営指標モニタリング、損益計算機能、配賦計算機能、工数管理など、自社の課題解決ができるかどうか確認しましょう。
ERPツールとは総合型基幹業務システムのことです。原価管理システムと自社で導入しているERPツールと連携できるようにするのが理想的です。連携できるようになれば、自社の原価情報を保有システム全体に反映できるため、経営判断の迅速化が図れます。
原価管理システムには数多くの種類があるため、それぞれ使い勝手が違います。人気が高い原価管理システムでも、いざ導入してみると使いにくいこともあるので、優先的に使いやすさをチェックすることが大切です。導入して後悔しないように、無料トライアル期間が設けられている原価管理システムを選ぶのがおすすめです。
無料トライアル期間が設けられている原価管理システムであれば、実際に使用感が確かめられるので、導入したあとも後悔することは基本的にないでしょう。
原価管理システムを導入する際に、外部システムとの連携ができるかが重要です。販売管理、工数管理、見積管理、購買管理、製造、仕入れ管理、ERPなど外部システムと連携可能かによって、より詳しい原価計算や原価管理ができるかどうかが大きく違ってきます。とくに自社で導入しているシステムと連携できるか確かめましょう。
原価管理システムは有料なので、予算に見合ったシステムなのか比較することが大切です。多くの機能が搭載されていたり、すぐれた機能を搭載していたりするシステムほど費用も高くなりやすいですが、自社で抱える課題を解決できる機能が搭載されているかが重要です。必要な機能だけを選んで利用できるシステムがおすすめですが、予算にあったシステムを比較しましょう。
はじめて原価管理システムを導入する企業の場合、導入前後になにが必要か分からないこともあるでしょう。導入・運用サポート体制がある原価管理システムであれば、はじめてでも安心して導入できます。しっかりとしたサポート体制が整っているのであれば、効率良く原価管理を行うことができるでしょう。
原価管理システムを導入するときは、クラウド型かオンプレミス型のどちらで提供されているのか確認しましょう。クラウド型は初期費用や運用コスト、管理コストが安く抑えられるのが特徴です。
オンプレミスの場合はサーバー環境を構築するために必要なサーバー機器やソフトウェアライセンスなどをはじめとするシステムを導入しなければならないため、初期費用が高くなりやすいでしょう。しかしカスタマイズの自由度が高いのが大きな特徴です。
自社内のネットワークシステムだけですべて完結するので、どんなカスタマイズも自由にできます。時間さえかければ理想的なサーバーやさまざまなシステムを構築して運用することができます。どちらの形態で導入するかは、自社の予算に合わせて決めることが大切です。
原価管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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「どっと原価NEO」「売上原価Pro」「レッツ原価管理Go2」「Reforma PSA」など中小企業向けの製品は多数あります。各製品の特徴を確認して、自社に必要な機能が搭載されているかチェックしましょう。
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