Web打刻とは？メリットやおすすめの製品を一挙紹介！

Web打刻対応の勤怠管理システムを導入すれば、オフィス以外の場所からでも打刻でき、柔軟な勤怠管理を実現できます。また紙のタイムカードに比べ、勤怠時間の集計や管理の時間を大幅に削減可能です。

そこでこの記事ではWeb打刻のメリットやおすすめの製品などを紹介します。せひ製品選びの参考にしてください。

Web打刻とは

Web打刻とは、PCやスマホ・タブレット端末からインターネット経由で出退勤の打刻を行うことです。インターネット環境さえあればどこからでも打刻ができるため、リモートワークや外出との相性がよいのが特徴です。

Web打刻は勤怠管理システムを通じて行い、勤怠データもリアルタイムで自動集計されます。従来のタイムカードによる打刻とは違い、打刻や集計の手間を削減できるのが大きなメリットです。

Web打刻対応の勤怠管理システムのメリット

勤怠管理システムを使うことで、勤怠データの管理や集計を効率化することができます。Web打刻に対応している勤怠管理システムであれば、さらに4つのメリットがあります。

操作が簡単で導入ハードルが低い

勤怠管理システムのWeb打刻の大きなメリットの1つに、操作のしやすさがあります。

Web打刻は、各従業員がブラウザからシステムにログインし、ボタンを押すだけの簡単操作で打刻が完了します。特別な機械を用意したり、パスワードを入力したりする必要はありません。社内教育の必要もないため、急いで導入したいと考えている企業にもおすすめです。

コストを抑えて導入できる

Web打刻による勤怠管理システムを使えば、追加料金がかからないため、コストを抑えることが可能です。

必要なのは各社員が所持しているPCだけ。ICカード打刻や生体認証打刻のように、専用の機器は必要ありません。月額料金以外にコストがかからず、リーズナブルな価格で導入可能です。

打刻待ちを解消できる

Web打刻対応の勤怠管理システムでは、個人の端末で打刻ができるため、ほかの社員の打刻を待つ時間がなくなります。

タイムカードやICカード、生体認証といった共通の端末で打刻する方法の場合、多少なりとも待ち時間が発生します。Web打刻なら勤務開始や終了の時刻が重なる従業員が多くても、正確な勤怠情報を記録できます。

勤務時間の正確な把握は、残業時間の把握や給与計算にも影響するため、大切でしょう。

リモートワークに対応できる

Web打刻であればオフィス外からでも打刻ができるので、リモートワークでの勤怠管理もオフィスと同様に行えます。

多くの勤怠管理システムはシフト管理機能なども備えており、社員ごとのスケジュール管理も簡単です。

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Web打刻対応の勤怠管理システムのデメリット

Web打刻は打刻漏れや不正打刻が発生しやすいので注意しましょう。

打刻漏れが発生しやすい

社員が自らの席でWeb打刻を行うため、ICカードや生体認証など、入るときに強制的に打刻をする方法よりも打刻漏れが発生しやすくなります。またシステムにログインできていなかったといったことも発生しやすいです。

打刻漏れを知らせてくれるアラート機能などが備わっているシステムもあるので、気になる方はチェックしておきましょう。

不正打刻が発生する可能性がある

ブラウザへログインしてボタンを押すだけという簡単操作ゆえに、まだ勤務を開始していないにもかかわらずWeb打刻を行うなど、不正打刻が発生しやすい点にも注意が必要です。

社員の意識を高め、打刻時のルールを徹底して対策を行うとよいでしょう。

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Web打刻対応の勤怠管理システムがおすすめの企業

Web打刻対応の勤怠管理システムはコストパフォーマンスを重視していたり、リモートワークを採用していたりする企業におすすめです。

コストパフォーマンスを重視している企業

Web打刻対応の勤怠管理システムなら、タイムカードやICカード打刻機などの機器を設置しなくても出退勤の打刻ができます。

そのためタイムカードの補充や集計、機器設置などにかかる料金コストが必要ありません。

月額料金も従業員1人あたり300円前後のシステムが多く、ランニングコストも比較的リーズナブルです。

定時のタイミングで従業員の出退勤が集中する企業

Web打刻対応の勤怠管理システムは、定時のタイミングで従業員の出退勤が集中する企業にもおすすめです。

タイムカードやICカードリーダーなど共通の打刻機を使用している場合と違って、従業員が各自の出退勤時間で瞬時に打刻できるので、正確な勤怠時間の集計につながります。

固定時間で働く従業員が多い場合や組織の人数が多い場合にも、スムーズな打刻が実現します。

リモートワークを採用している企業

Web打刻なら打刻機を使用する必要がないので、リモートワークで働く場合も勤務実態に沿った勤怠情報を登録できます。リモートワークで働いた分の時間を後から別途申請する手間もかかりません。

出社とリモートワークを併用しているハイブリッドワークの場合でも、同じシステムで一元管理できます。

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Web打刻対応の勤怠管理システムおすすめ13選

Web打刻機能が備わっている勤怠管理システムの中から、特におすすめの13製品を紹介します。

ジョブカン勤怠管理

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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KING OF TIME

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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スマレジ・タイムカード

• 14万2,900店舗以上(※)の登録事業者数
• 3ステップでシフトが完成するシフト作成機能付き
• 初期費用は不要で、60日間(※)の無料お試し期間あり

スマレジ・タイムカードは株式会社スマレジが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。登録事業者数は2014年1月のリリース以降増え続け、14万2,900店舗以上(※)が利用しています。

3つのステップで直感的な操作をするだけでシフトを作成できる機能があり、管理者の手間を省くことができます。シフトから日別の人件費を計算することも可能です。

初期費用は無料で、60日間(※)のお試し期間もあり、費用を抑えて導入を検討できます。お試し期間中はすべての機能が使えるため、どのプランにしようか決める際の参考にしやすいでしょう。

※ 株式会社スマレジ(2024年4月時点)

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One人事[勤怠]

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タッチオンタイム

• さまざまな勤務状況に対応した豊富な打刻方法
• 申請の承認者は複数作成でき、承認漏れや不正打刻を防ぐ
• 働き方改革関連法に対応し、労働時間管理にかかる手間を削減

タッチオンタイムは、勤怠回りの管理を得意とする勤怠管理システムです。打刻方法が充実しているため、さまざまな勤務形態に対応できます。特徴の1つは、独自に開発した打刻専用のタイムレコーダー。PC不要で設置でき、打刻漏れを防ぎます。

また打刻申請を承認する人員を複数設定できる点もポイントです。働き方改革関連法に対応しているので、従業員の労働時間や休暇取得状況なども適切に管理できます。

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rakumo キンタイ

• Google Workspaceと連携可能な勤怠管理システム
• 1ユーザー330円の安価で利用が可能
• アラート機能により打刻忘れも防止

rakumoキンタイは、中小企業から大企業まで幅広く導入されている、働き方改革に最適な勤怠管理システムです。

利用料金は1ユーザーあたり月額330円の低価格で提供されています。Google Workspaceとの連携により、ユーザー情報や認証、ファイルデータの管理を効率化。シンプルな画面設計で、管理者もユーザーも簡単に使いこなせます。

1画面の出勤簿で個人ごとの勤務状況を詳細に把握することができます。またアラート機能により打刻忘れの防止も可能です。フレックスタイムや裁量労働制のほか、自社独自の勤務形態の設定もできます。

※rakumo株式会社(2024年4月時点)

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MINAGINE就業管理

• PCログ取得で勤務状況を明確化
• Web上で申請から承認までを完結
• 管理者による勤務表作成で出勤予定を把握

MINAGINE就業管理は、PCログ取得により社員の勤務状況を明確にし、残業や有給などの各種申請から承認までをWeb上で完結できる勤怠管理システムです。

厚生労働省ガイドラインに準拠し「客観的な記録」が担保でき、IPO（新規上場）を目指す企業に最適です。

初期費用、初期設定代行が0円で月額利用料金が3万円〜と、お求めやすい価格設定となっています。

本製品は、管理者側で社員の勤務表を作成することで出勤予定を把握できるほか、コンプライアンスに重点を置いており、不正打刻防止や効率的な勤怠管理を実現します。

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kincone

• 従業員5人以上であれば、1人あたり220円/月(※)で利用可能
• iOS端末もしくはNFC対応のAndroid端末を利用
• 打刻忘れ、残業時間超過、承認待ちを知らせるアラート機能を搭載

kinconeは株式会社ソウルウェアが提供する勤怠管理システムです。導入に必要な従業員数は5人で、1人あたり220円/月(※)で利用できます。

iOS端末もしくはNFC対応のAndroid端末があれば導入可能で、大がかりな準備の必要はありません。アプリ打刻、ICカード打刻、チャット打刻など、多彩な打刻方法が利用できます。ビジネスチャットと連携可能なため、打刻に使えるアプリも豊富です。

承認待ちを知らせるアラート機能が搭載されているので、スムーズな勤務時間のデータ反映に役立つでしょう。また、残業時間超過アラートがあり、月の時間外労働の上限を超えにくい仕組みです。

※ 株式会社ソウルウェア(2024年5月時点)

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HRMOS勤怠

• ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
• 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
• ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

HRMOS勤怠 by IEYASUは、現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※IEYASU株式会社(2024年4月時点)

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フリーウェイタイムレコーダー

• 10人まで無料・期間無制限で標準機能を利用できる
• 会社独自のルールを設定可能な勤怠システム
• 正確な集計で労働時間管理を強化

フリーウェイタイムレコーダーは、10人まで完全無料で利用できる勤怠管理システムです。無料プランは利用期間の制限がなく、有料プランと同じ標準機能を使用することが可能です。有料プランは一律月額2,178円(税込)で、従業員数無制限で登録できます。

部署ごとに就業時間や休憩時間、締め日などの詳細設定が可能です。フレックスタイムやシフト制などの特別な勤務体系には対応していないものの、基本的な就業規則のカスタマイズをサポートします。

勤怠データをPDFまたはCSVファイルで出力可能です。集計項目には実労働時間や休憩時間、残業時間などが含まれ、法規制に準拠した時間管理を効果的に行うことができるため、労働コンプライアンスの向上が期待できます。

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freee勤怠管理Plus

• 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
• freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
• スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社(2024年4月時点)

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MosPオープンソース勤怠管理

• 豊富な機能で全社員の勤怠管理を一括処理
• 初期設定不要で迅速な導入が可能なシステム
• 信頼性の高いサービス提供実績

MosPオープンソース勤怠管理は、約60項目の標準機能を備えた勤怠管理システムです。出退勤記録だけでなく、残業時間の管理、休暇のカレンダー管理が可能です。勤怠データの可視化が実現し、効率的な人事管理をサポートします。

ダウンロード後、手間なく利用開始できます。設置が容易であるため、時間と労力を節約することが可能です。

累計5万ダウンロードを超え、400社以上での稼働実績(※)があります。長年にわたる開発と保守の経験に基づいた信頼性の高いサポートを提供します。

※合同会社エスマインド調べ(2024年4月時点)

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ジンジャー勤怠

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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Web打刻可能なシステムを導入してスムーズな勤怠管理を

Web打刻対応の勤怠管理システムは、就業場所が異なる社員の勤怠管理を効率化できる便利なシステムです。

自社の要望に沿ったシステムを導入できれば、業務効率化に大きく貢献してくれます。ぜひこの機会にWeb打刻できる勤怠管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。