給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム10選！メリットも解説

従業員の出勤や退勤を正確に把握できる勤怠管理システム。そこに給与計算ソフトを連携させられると、勤務時間から給与を手動で算出する手間が省けて、業務効率化を進められます。

この記事では給与計算ソフトと連携できる、おすすめの勤怠管理システムを紹介。連携によるメリットや選び方のポイントもあわせて解説します。

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携させるメリット

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携させると給与計算や法改正への対応が自動化されます。

勤怠情報を元に給与計算を自動化できる

勤怠管理システムに蓄積されたデータを給与計算ソフトへ連携させれば、自動で給与が計算されます。

また給与計算のミスがなくなり、確認作業の時間も大幅に削減できるでしょう。特に従業員数が多い会社や経理の人手不足に悩まされる会社ではデータ連携によるメリットが大きいです。

給与の算出などの法改正に自動で対応できる

クラウド型の給与計算ソフトでは法改正に伴い、給与の算出方法も自動でアップデートされます。そのため自社で給与の計算方法を設定し直す必要がありません。

クラウド型の給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムを導入することで、給与計算を常にスムーズに行えるようになります。

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムの選び方

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムを選ぶ際に、押さえておきたいポイントを解説します。

どの給与計算ソフトと連携できるか

勤怠管理システムによって、自動で連携できる給与計算ソフトは異なります。どの給与計算ソフトと連携できるのかどうか、事前にチェックしておくことが大切です。なお、このソフト間の連携はAPIという仕組みを活用することから「API連携」と呼ばれます。

すでに自社で給与計算ソフトを使っている場合、勤怠管理システムとデータ連携ができるかを確認しましょう。

これからシステム化を進める場合や現在使っているものを刷新したい場合は、勤怠管理システムと給与計算ソフトを同じ会社でそろえるのがおすすめです。

勤怠データのCSV出力に対応しているか

勤怠データをCSVファイルで出力できる勤怠管理システムなら、ほとんどの給与計算ソフトと連携が可能になります。

また給与計算ソフトではなくエクセルで管理している場合でも、出力したCSVファイルをそのまま取り込むだけで最新の勤怠データを活用できます。勤怠データをスムーズに処理できることから、作業工数の削減につながります。

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給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム10選

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムを10製品紹介します。

ジョブカン勤怠管理

• シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
• ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
• 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。

ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。

30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)

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KING OF TIME

• 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
• 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
• 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心

KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。

リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。

従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。

※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)

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HRMOS勤怠 by IEYASU

• ベンチャーや中小企業を中心に6万社の導入実績(※)
• 30名以下は無料で使え、有料でも1人110円/月から利用可能(※)
• ICカードや顔認証など多彩な打刻方法とセキュリティ対策で安心

HRMOS勤怠 by IEYASUは、現在6万社を超える企業に導入されているシンプルで使いやすい勤怠管理システムです。

30名以下の場合は無料で利用でき、有料プランでも1人あたり月額110円から利用可能。日次や月次のデータ抽出やレポート機能による勤怠状況の可視化、給与ソフトやSlack、LINEとの連携ができます。

Web打刻やICカード、顔写真による打刻など多彩な打刻方法に対応し、管理者の2段階認証や従業員のIPアクセス制限などセキュリティ対策も万全です。

※IEYASU株式会社(2024年4月時点)

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スマレジ・タイムカード

• 14万2,900店舗以上(※)の登録事業者数
• 3ステップでシフトが完成するシフト作成機能付き
• 初期費用は不要で、60日間(※)の無料お試し期間あり

スマレジ・タイムカードは株式会社スマレジが提供する、クラウド型の勤怠管理システムです。登録事業者数は2014年1月のリリース以降増え続け、14万2,900店舗以上(※)が利用しています。

3つのステップで直感的な操作をするだけでシフトを作成できる機能があり、管理者の手間を省くことができます。シフトから日別の人件費を計算することも可能です。

初期費用は無料で、60日間(※)のお試し期間もあり、費用を抑えて導入を検討できます。お試し期間中はすべての機能が使えるため、どのプランにしようか決める際の参考にしやすいでしょう。

※ 株式会社スマレジ(2024年4月時点)

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AKASHI

「AKASHI」は「マネーフォワード クラウド給与」「給与奉行クラウド」「freee人事労務」の3製品とAPI連携が可能です。

CSVファイル形式でのデータ出力にも対応しているので、CSV取り込みに対応している給与計算ソフトであれば連携できます。

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freee勤怠管理Plus

• 有料課金ユーザー企業数は31万社以上(※)
• freee人事労務との連携により、給与計算から年末調整まで可能
• スマートフォンを用いた打刻ではGPS情報を記録

freee(フリー)勤怠管理Plusは使いやすい操作性で、初心者の方でも導入しやすい勤怠管理システムです。有料課金ユーザー企業数は31万社(※)を超え、多くの企業でバックオフィス業務の効率化に貢献しています。

freee人事労務と連携すると入退社手続きから給与計算、Web給与明細発行、年末調整を一括でおこなえます。勤怠データが自動的に人事労務システムに反映されるため、手入力による作業を削減できるでしょう。

スマホ打刻ではGPSで現在位置が記録されるため、外回りや出張でも適切に勤務実績を記録できます。そのほかにも、パソコンやICカードリーダー、生体認証、共有端末での打刻も可能です。

※ フリー株式会社(2024年4月時点)

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マネーフォワードクラウド勤怠

• 裁量労働制やフレックスタイム制など、柔軟な働き方にも対応
• フレックスタイム制の清算期間は1カ月、2カ月、3カ月(※)の中から選択
• ほかのマネーフォワードのシステムと連携可能

マネーフォワード クラウド勤怠は、柔軟な働き方にも対応した勤怠管理システムです。シフト制に加えて裁量労働制やフレックスタイム制などにも対応可能。従業員の雇用形態が混在するスタートアップ企業やベンチャー企業にもおすすめです。働き方改革法案に沿った設計になっており、アラート機能も搭載されています。

フレックス制の場合、月をまたいだ労働時間の調整が可能で、最長3カ月以内(※)であれば労働時間を清算できます。より長い期間で労働時間を調整できるので、閑散期や繁忙期に勤務時間の申請をする際に有用です。

自動集計機能で作成したデータは、マネーフォワードのほかのシステムでも利用可能。人事、給与、社会保険といった人事部門で扱う情報をマネーフォワードシリーズで管理すれば、データの取り込みができるためスムーズな連携ができるでしょう。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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ジンジャー勤怠

• 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
• スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
• 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消

ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。

パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。

スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。

24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。

※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)

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チムスピ勤怠

• 10年以上の開発実績を誇り導入数は1,800社以上、契約ライセンス45万以上(※)
• 36協定や有給管理もできる勤怠管理システム
• シリーズ製品と組み合わせると経費計算など業務の労力を削減可能

チムスピ勤怠は、10年以上の実績を持つクラウド勤怠管理システムで、50名から数万名規模の企業を中心に1,800社以上、契約ライセンス45万以上の導入実績があります。

固定労働制だけではなく、フレックスタイム制や裁量労働制、変形労働制などさまざまな勤務形態に対応が可能です。さらに36協定や法令で定める労働時間や有給休暇の過不足を自動で集計・レポート化し、アラートで通知する機能が充実しています。

シリーズ製品の「チムスピ工数」「チムスピ経費」と合わせて利用することで、従業員の手間やメンテナンス・セキュリティ対策の手間を大幅に削減できます。

※株式会社チームスピリット(2024年4月時点)

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給与計算ソフトと勤怠管理システムの連携で業務効率化を

勤怠管理システムと給与計算ソフトの連携により、人事・経理業務は負担を大幅に軽くできます。会社の規模や働き方に応じて必要な機能を選定し、今までよりもスムーズに勤怠と給与のデータを連携させることで、余分な残業も減らせるでしょう。

勤怠管理システムの導入がまだであれば、給与計算ソフトと連携できるシステムを導入してみてはいかがでしょうか。

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