製造業ならではの複雑なシフトや雇用形態を柔軟に管理するには、勤怠管理システムの活用が効果的です。
最終更新日: 2024年06月13日
この記事では製造業向けの勤怠管理システムを一挙紹介。選び方のポイントもあわせて解説します。
製造業向け勤怠管理システムの選び方
製造業が勤怠管理システムを選ぶ際のポイントを解説します。
スマホ打刻やICカード打刻に対応しているかどうか
出退勤の打刻がスマホやICカードに対応しているかどうかは、製造業が勤怠管理システムを選ぶ際に重要なポイントです。
製造業の現場では多数の従業員が一斉に出退勤するケースが多いため、タイムカードや指紋認証タイプの打刻方法は向いているとはいえません。またすべての従業員にパソコンが支給されていないケースもあるため、パソコン以外の打刻方法は必須といえます。
スマホやICカードでの打刻に対応している製品なら、打刻待ちの行列が発生するのを防ぐことも可能です。
アラート通知機能が搭載されているかどうか
製造業の勤怠管理システムは、やらなければいけない業務をシステムが自動通知してくれるものが適しています。
時間外労働の超過や締め処理をはじめ、法令遵守を促すメッセージに沿って勤怠管理を行えば、複雑な勤怠パターンでも適切な管理が可能です。
昼番や夜番など複数のシフトに対応できるか
製造業が勤怠管理システムを選ぶ際は、シフト管理の柔軟性もチェックしておきましょう。
製造現場ではシフト制の勤務が多く、朝番・昼番・夜番のシフトや、正社員・契約社員・アルバイトなど雇用形態によるシフトなどさまざまなケースがありえます。
複数の勤務形態に基づいた各種法令に則ってシフト管理ができるかどうか、事前に確認しておくのがおすすめです。
初期設定サポートに対応しているか
製造業ならではの要件定義を初期設定の段階からサポートしてくれる製品を選ぶのがおすすめです。
製造業ならではの複雑な雇用形態を集計するための設定を、システムへ落とし込むのには大変な労力がかかります。
現場に適した打刻方法の設計や、勤怠管理にかかる処理を設計するうえで、専門家の意見があるのとないのとでは導入後の運用効率にも影響してきます。初期設定には費用がかかるものの、リスク回避を考慮してプロの力を借りることも検討しましょう。
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製造業向け勤怠管理システム9選
製造業向けの勤怠管理システムを9製品紹介します。
「KING OF TIME」工場の独自ルールにも対応可能
- 導入企業5万5,000社以上、利用者330万人以上の勤怠管理システム(※)
- 残業管理やシフト管理など豊富な機能が追加費用0円で利用可能
- 30日間の無料トライアルで導入前に実際の操作感を試せるから安心
KING OF TIMEは5万5,000社以上の企業に導入され、330万人以上に利用されている(※)クラウド型勤怠管理システムです。顔認証や指紋認証、ICカードなど20種類以上の打刻方法から目的に合わせて選べます。さらに変形労働時間制やフレックスタイム制など複雑な勤務形態にも対応可能。
リアルタイム自動計算や残業管理など豊富な機能を月額330円、追加費用なしで利用でき、給与計算システムなどの外部サービスともAPI連携できます。
従来の紙のタイムカードからの変更でも、シンプルな操作性でスムーズに乗り換えができます。また30日間の無料トライアル、オンラインセミナーなどの手厚いサポート体制も魅力です。
※株式会社ヒューマンテクノロジーズ(2024年4月時点)
「BIZWORK+(ビズワークプラス)」ネット回線のない工場でも使える
- 多様な認証方法に対応した高機能タイムレコーダー
- テレワーク環境下での効率的な労働時間管理
- 労働時間規制への完全対応で法令遵守をサポート
BizWork+(ビズワーク プラス)はICカード、顔認証、指静脈認証など、複数の認証手段を提供しています。これにより、打刻と本人確認を迅速かつ正確に行うことが可能です。また勤務表の表示や管理者権限による登録機能も装備されており、セキュリティと利便性を同時に提供します。
PCモニタリングソフト「LOOOC」と連携して、テレワークの労働時間の正確な把握が可能です。業務開始から終了までの時間を明確に記録しモニタリングすることで、在宅勤務でも効率的な時間管理を実現します。
時間外労働の上限規制や有給休暇の取得義務化など、最新の労働法規に完全対応しています。複雑な時間計算もリアルタイムで自動で行い、法令違反の防止を支援できます。
「Sociaクラウド」人事労務をまとめて置き換えたい企業におすすめ
- 給与計算・勤怠管理・人事など人事労務全般のシステムを搭載
- 勤怠管理と給与計算を同時におこなえる機能で作業時間を大幅に短縮
- 人事労務全般を1つのシステム導入のみで完結できる利便性の高さ
Sociaクラウドは人事部発の勤怠管理システムとして、給与計算・勤怠管理・人事など、人事労務全般のシステムが搭載されているのが特徴です。
従業員数の多い工場の場合、さまざまな雇用形態で働いている方がいる分、管理も煩雑になりがちです。そうした悩みに応えられるよう、勤怠管理と給与計算を同時におこなえるような機能が搭載されています。中には従来の3分の1の作業時間へと短縮できたという企業もあるようです。
とくに勤怠管理だけでなく、人事労務全般を1つのシステム導入のみで完結させたいという方には、打ってつけの製品でしょう。
「コレクトタイムナビ」打刻ラッシュなく始業・終業ができる
- 手のひら静脈認証で不正打刻を防止
- 1秒で打刻可能、行列を防げる
- オプションで体温測定も同時に
コレクトタイムナビは製造業・工場に最適な、手のひらの静脈認証で打刻する勤怠管理システムです。本人確認により不正打刻を防げ、静脈のスキャンにかかる時間は1秒と短時間で打刻できるため、始業・終業時の行列を防げます。
またオプションを付ければ打刻と同時に手首で体温測定もでき、体温が一定以上ならアラートが表示され、管理者は検温結果の確認も可能です。手のひらをかざす部分には抗菌・抗ウイルス加工が施され、ICカードなどが不要のため、物を持ち込めない製造業・工場におすすめです。
「TimePro-VG」複雑な操作いらずで業務の片手間に勤怠管理
- 規定超過の従業員をアラートで通知
- 9999種までのシフト登録が可能
- 勤怠集計ルールの設定をエンジニアがサポート
TimePro-VGは、過重労働の抑止やコンプライアンス支援に特化した勤怠管理システムです。
規定超過の従業員をアラート機能で通知し、9999種までのシフト登録が可能な柔軟性を備えています。
また、テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方の勤怠管理を可能にします。
画面のUIはエクセルライクなものを採用しており、日々の業務で使い慣れているエクセルのような操作性を実現し利便性を向上しています。
さらに、専任のシステムエンジニアが企業に合った打刻方法や残業申請方法を提案し、複雑な集計ルールの初期設定をサポートします。
「ジョブカン勤怠管理」勤務形態が多様な製造業におすすめ
- シリーズ累計20万社以上、有料利用ユーザー300万人突破の導入実績(※)
- ICカードや指静脈などさまざまな打刻方法に対応
- 初期費用0円、月額220円から導入可能(※)
ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計20万社以上の導入実績を誇る、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムです。有料利用ユーザーは300万人を突破し、中小から大企業まで多くの従業員に利用されています。
ICカードやGPS、指静脈認証、顔認証など多彩な打刻方法に対応し、変形労働時間制やフレックスタイム制などさまざまな勤務形態に適用可能。また7カ国語の多言語表示機能も備えています。
30日間の無料トライアル期間があり、初期費用やサポート費用は0円。月額220円から利用でき、電話・メール・チャットでの手厚いサポート体制も魅力です。
※株式会社 DONUTS(2024年4月時点)
「Touch On Time」手間なく低コストで適切な労務管理を実現
- 導入社数5万3,000社以上、利用者数320万人の実績をもつ勤怠管理システム(※)
- 初期費用0円で1人あたり月額330円のリーズナブルな料金設定(※)
- フレックスタイム制など多彩な勤務形態に対応
Touch On Time(タッチオンタイム)は、5万3,000社以上に導入され、利用者数320万人を突破した豊富な実績(※)がある勤怠管理システムです。
1台のタイムレコーダーで生体認証、ICカード認証、ID＋パスワード認証の3つの打刻方法に対応し、パソコンやモバイルでの打刻も可能。
初期費用無料、1人あたり月額330円という手軽な料金設定で、オプション料金なしですべての機能を利用できます(※)。
フレックスタイム制や変形労働時間制など複雑な勤務形態にも柔軟に対応可能です。アラート機能などによって働き方改革関連法に準拠した運営が実現します。
※株式会社デジジャパン(2024年4月時点)
「セコムあんしん勤怠管理サービス」海外拠点を持つ企業にもおすすめ
- セコムのセキュリティシステムと連携可能
- 初期費用0円、月額1名330円の安価な料金設定
- 年3回の無償バージョンアップで法改正にも対応
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、セコムのセキュリティシステム「AZ」「AZ-Air」と連携することで、入退出の操作を出退勤打刻として記録できるクラウド型の勤怠管理システムです。
初期費用は0円、月額費用は1ユーザー330円とリーズナブルな料金設定となっています。また法改正や機能追加にともなう年3回の無償バージョンアップにも対応。
勤務状況を国内外問わず拠点ごとに集計でき、時差設定などにも対応しているため、世界中で工場を展開している企業におすすめです。
「ジンジャー勤怠」勤怠管理から給与計算までペーパーレスにできる
- 1万8,000社以上に導入実績がある勤怠管理システム
- スマホアプリで外出先や移動中でも勤怠の承認や確認が可能
- 24時間365日のサポートでいつでも不安を解消
ジンジャー勤怠は、大企業から中小企業まで1万8,000社以上※に導入されている勤怠管理システムです。
パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど多様な打刻デバイスに対応し、GPSや顔認証などの機能も備えています。直感的な操作性で、はじめて勤怠システムを使う従業員でもスムーズに移行できます。
スマホのアプリで勤怠の承認や従業員の管理が可能です。打刻以外にも休暇残日数の確認などができます。スマホアプリなので移動中や外出先での確認が便利になります。
24時間365日対応のAIチャットサポート窓口が用意され、いつでも不安を解消できます。必要に応じて、電話やメールでサポートもおこなっているので安心です。
※ジンジャー公式HP(2024年4月時点)
製造業への勤怠管理システムの導入事例
製造業の現場への導入事例には、具体的にどのようなものがあるのでしょうか？導入前の課題や導入後の効果も含め、2つの事例を紹介します。
株式会社日本アレフ【KING OF TIME】
株式会社日本アレフは、自動車や家電、住設機器などの製造を行なっている企業です。就業規則のルールと実際の運用にギャップがあり、勤怠管理や労務管理に困難を感じていました。そこでKING OF TIMEを導入し、労務の見直しをはかりました。
【導入後の効果】
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会社の要望にきめ細かく対応してくれるKING OF TIMEを導入したことで、それぞれの拠点で適切な勤怠管理を行えるようになりました。社員の勤務状況を可視化し、より効率的な働き方に繋がっています。
株式会社関東製作所【jinjer勤怠】
株式会社関東製作所は長年ガラス用金型からプラスチック用ブロー成形金型の製作をおこなっている企業です。システム導入以前は紙やExcelを用いた勤怠管理を行っており、月末の給与計算のための集計に膨大な時間がかかっていました。そこで勤怠管理を効率化するべく、jinjerの導入に至りました。
【導入後の効果】
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煩雑な作業が大幅にカットされたため、給与計算のために要していた時間は圧倒的に短縮されました。浮いた分の時間を使って社内規定の策定や就業規則の見直しなど、会社をよりよくする業務へ時間を使えるようになりました。
製造業向け勤怠管理システムで業務効率化を
さまざまな雇用形態や勤務形態のスタッフが働いている製造業の現場では、勤怠管理が複雑になりがちです。勤怠管理システムを導入すれば、担当者の負担を減らせます。
製造業に向いているのは、素早く打刻でき誰でも簡単に使える上に、複雑なシフトに対応している製品です。法令違反をアラートで教えてくれる製品なら、適切な労務管理もカンタンにできます。
紹介したおすすめを参考にしつつ、自社の状況に合うシステムを選びましょう。
ぴったりの勤怠管理システム選びはミツモアで
勤怠管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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