invox電子帳簿保存の特徴・評判・料金・機能

特徴1 99.9%以上の正確性でデータ化を実現

invox電子帳簿保存は国税関係書類を正確にデータ化する文書管理システムです。取引年月日や金額、取引先の情報を電子化できるため、仕訳や検索のしやすさが向上します。AIによるOCR機能とオペレータの確認で99.9%以上の精度でデータ化を実現しました。

特徴2 メールやGoogleドライブ、Slackなどから自動で書類を取り込み

はじめから電子化されたデータが送られてきた場合、データをシステムにアップロードしたり、専用のメールアドレスにCcで添付したり、Googleドライブにアップロードするだけで自動で取り込みを開始します。

特徴3 変更履歴と一緒に無期限に電子保存

データ化された結果は無期限に保管され、原本と一緒に確認が可能です。書類ごとに運用のワークフローを設定でき、書類に訂正をいれた場合でも履歴が残り、タイムスタンプが付与されます。

書類の整理

関連書類の紐づけ・グルーピング

関連書類の紐づけ・グルーピングの機能説明

請求書・納品書・契約書といった関連書類を紐づけ・グルーピングすることで、相互確認・検索を容易にすることができます

書類の電子化

書類情報のAI OCRによるデータ化

書類情報のAI OCRによるデータ化 の機能説明

書類の情報をAI OCRの読み取り機能によって自動でデータ化します

/書類情報のオペレータによるデータ化

書類情報のオペレータによるデータ化の機能説明

書類の情報をオペレータが入力してデータ化します。精度の高さが特徴です

/PDF形式書類の電子化・保存

PDF形式書類の電子化・保存の機能説明

/紙書類の電子化・保存

紙書類の電子化・保存の機能説明

/メール形式の書類の電子化・保存

メール形式の書類の電子化・保存の機能説明

/画像形式の書類の電子化・保存

画像形式の書類の電子化・保存の機能説明

経費精算

経費精算

経費精算の機能説明

経費精算業務の自動化が可能です

文書管理機能

変更履歴確認

変更履歴確認の機能説明

ファイルの更新履歴を取得・確認できる

/通知・アラート機能

通知・アラート機能の機能説明

文書の保管期限や更新期限を通知する

/検索機能

検索機能の機能説明

キーワードや範囲を指定して文書を検索できる

法令対応

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法対応の機能説明

電子帳簿保存法の各種要件への対応

セキュリティ対策

暗号化

暗号化の機能説明

ファイルを暗号化して保管できる