eformsign
日本フォーシーエス株式会社
4.8
4eformsignの特徴・評判・料金・機能
eformsignの特徴
機能への満足度
4.5
回答数：4人使いやすさ
4.5
回答数：4人導入のしやすさ
4.5
回答数：2人管理のしやすさ
4.5
回答数：2人サポート品質
4.5
回答数：4人価格
4.3
回答数：4人特徴1 既存の契約書や申請書を簡単に電子化できる
eformsignはクラウド型の電子契約サービスです。契約書や申請書、稟議書など様々な文書ファイルをアップロードして入力項目を組み合わせるだけで、早く簡単に電子文書化することができます。MS-Office Add-in機能のフォームビルダーを使用してWord、excelなどのファイルもすぐにアップロードして簡単に電子文書を作成できます。
特徴2 部署別/メンバー別権限管理
複数人で文書管理を行う場合でも、指定したメンバーのみで文書の作成と閲覧、アカウントの設定変更が可能です。eformsignでは、メンバーに代表、会社管理、テンプレート管理、テンプレートの使用、文書管理の5種類の権限を付与することができるため、高いセキュリティのもと文書を管理できます。
特徴3 書類に関する自由なワークフロー設定
文書の種類によって閲覧する人や承認する人は異なるため、文書に応じたワークフローの設定が必要です。eformsignはどんなに複雑な文書や多種多様な文書にも処理のステップを自由に設定することができます。
特徴4 文書の一括作成および一括送信が可能
数千件の文書を一つの画面で一括作成できます。コピー+貼り付けはもちろん、エクセルのように数式の自動埋め込みも可能です。文書件数の制限なく送信が可能で、時間とコストの削減が可能です。また、一括送信した文書の処理状態をリアルタイムで確認することができます。
特徴5 信頼できる電子署名および会社印鑑管理
文書に使用された電子署名は署名日時、位置、筆圧、画数などの情報が記録され信頼できます。また、実サイズの印鑑をスキャンすることで、契約に必要な会社印で正確に捺印ができます。別途の会社印管理メニューでは部署やメンバー別に使用権限を設定でき、どんな文書に誰が押印したのかなどの使用履歴を管理することもできます。
特徴6 徹底した文書の偽造変造防止
eformsignで提供する監査証跡証明書には、文書作成および署名の情報、文書処理状態の履歴など、すべての情報が記録されており、文書の真偽を確認することができます。また、タイムスタンプを使用すると、文書が作成された時点を記録し文書が原本であることを証明できます。
更新日：2024/03/18
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。掲載に関するお問い合わせ
eformsignの口コミ
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
IT管理者
契約タイプ
有償契約
投稿日：2024年01月28日
忙しさが半減する
5
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
大量の文書を一つの画面で作成して一括管理できるので簡単。プレビュー機能で確認しながら作業できるので失敗も少ないです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
とても良いサービスなのに知名度が低く、取引相手も知らないことがほとんどです。シェア率が高い電子契約サービスに負けない機能、料金設定なので知名度が上がることを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？
少人数の組織だと通常の事務業務と並行して契約に関する業務を行うことがあり、タイミングが重なるととんでもない忙しさになってしまいますが、eformsignがあれば簡単かつ迅速に電子契約を締結できるので忙しさが半減します。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
20名以下
職種名
情報システム
立場
ビジネスパートナー（販売代理店等）
契約タイプ
有償契約
投稿日：2023年12月31日
安全性の高い電子署名
5
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
チャージ型の料金プランは他にはない特徴であり、個人的に良いと思っているポイントです。必要なときに必要な分だけ利用できるので便利です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
不満に感じているポイントは特にありませんが、外部サービスとの連携が強化されるとより魅力的なサービスになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？
2段階の本人確認を設定することで本人以外が署名してしまうリスクを回避できるようになり、電子署名の安全性が上がりました。
非公開ユーザー
業種
飲食
従業員数
51名以上100名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
投稿日：2023年11月19日
同意書の一括作成・一括送信は便利
5
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
全国各地に点在する加盟店舗にて書面で同意書を作成、その後配達員が回収作業が行うという工程が不要になり、効率化されました。同意書は印刷する必要がなく、一括で作成し、一括で送信すれば良いので非常にスピーディーですし、未配や誤配もなくなりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
一括でデータを作成する際にデータ量が多くなるとやはり若干操作がもたつきます。また機能面で日本語表記が若干分かりにくい部分がありますね。
どのような課題解決に貢献しましたか？
多くの契約書を紙ではなく電子データとして管理できるので、倉庫での管理に比べて検索の時間の短縮やコストカットにつながりました。契約スピードも迅速になり、手間がかからないので他の業務に集中できるようになったことも大きいです。
非公開ユーザー
業種
建設・工事・不動産
従業員数
20名以下
職種名
経理・財務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
トライアル
投稿日：2023年11月15日
シンプルかつ機能性を兼ね備えた電子契約サービス
4
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
Office製品で作成したファイルやPDFをアップロードし、音声入力・電子印鑑作成・テキスト追加が可能なので作業がとても短縮できるようになりました
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
シンプルでとても使いやすいので特に問題はないです！
さらなるシステムの向上に今後に期待しております。
どのような課題解決に貢献しましたか？
紙の契約書に必要な印税が不要で紙の削減にも繋がり、場所や時間を問わずに契約書や文章が確認・署名できるので業務効率化にも繋がりました
eformsignの価格
Small
要問い合わせ
製品対象
.法人向け.個人向け基本機能（メール配信）
.メール一斉送信.多言語対応署名・捺印
.電子印鑑.タイムスタンプ.手書きサイン.電子署名セキュリティ対策
.フォルダ管理.SSO認証/SAMLログイン.監査ログ基本機能
.テンプレート作成.文書の検索.SMS送信.グループ・部署管理.保管・管理機能.電子印鑑・捺印.本人確認.アクセス権管理サポート対応
.チャットサポート.メールサポート契約書の管理
その他仕様
.承認ワークフローセキュリティ
署名タイプ
.事業者署名型（立会人型）文書管理機能
電子契約ワークフロー設定
.プロセス管理
Personal
2,000円
月
- 電子契約料金
- 40円/件
製品対象
.法人向け.個人向け基本機能（メール配信）
.メール一斉送信.多言語対応署名・捺印
.電子印鑑.タイムスタンプ.手書きサイン.電子署名セキュリティ対策
.フォルダ管理.SSO認証/SAMLログイン.監査ログ基本機能
.テンプレート作成.文書の検索.SMS送信.グループ・部署管理.保管・管理機能.電子印鑑・捺印.本人確認.アクセス権管理サポート対応
.チャットサポート.メールサポート契約書の管理
その他仕様
.承認ワークフローセキュリティ
署名タイプ
.事業者署名型（立会人型）文書管理機能
電子契約ワークフロー設定
.プロセス管理
Business
6,000円
月
- 電子契約料金
- 60円/件
製品対象
.法人向け.個人向け基本機能（メール配信）
.メール一斉送信.多言語対応署名・捺印
.電子印鑑.タイムスタンプ.手書きサイン.電子署名セキュリティ対策
.フォルダ管理.SSO認証/SAMLログイン.監査ログ基本機能
.テンプレート作成.文書の検索.SMS送信.グループ・部署管理.保管・管理機能.電子印鑑・捺印.本人確認.アクセス権管理サポート対応
.チャットサポート.メールサポート契約書の管理
その他仕様
.承認ワークフローセキュリティ
署名タイプ
.事業者署名型（立会人型）文書管理機能
電子契約ワークフロー設定
.プロセス管理
Enterprise
要問い合わせ
製品対象
.法人向け.個人向け基本機能（メール配信）
.メール一斉送信.多言語対応署名・捺印
.電子印鑑.タイムスタンプ.手書きサイン.電子署名セキュリティ対策
.フォルダ管理.SSO認証/SAMLログイン.監査ログ基本機能
.テンプレート作成.文書の検索.SMS送信.グループ・部署管理.保管・管理機能.電子印鑑・捺印.本人確認.アクセス権管理サポート対応
.チャットサポート.メールサポート契約書の管理
その他仕様
.承認ワークフローセキュリティ
署名タイプ
.事業者署名型（立会人型）文書管理機能
電子契約ワークフロー設定
.プロセス管理
eformsignの機能
- 製品対象
- .法人向け/.個人向け
- .法人向けの機能説明
- .個人向けの機能説明
- 基本機能（メール配信）
- .メール一斉送信/.多言語対応
- .メール一斉送信の機能説明
- .多言語対応の機能説明
- 署名・捺印
- .電子印鑑/.タイムスタンプ
- .電子印鑑の機能説明
/.手書きサイン- .タイムスタンプの機能説明
/.電子署名- .手書きサインの機能説明
- .電子署名の機能説明
- セキュリティ対策
- .フォルダ管理/.SSO認証/SAMLログイン
- .フォルダ管理の機能説明
/.監査ログ- .SSO認証/SAMLログインの機能説明
- 1つのIDとパスワードで、複数サービス・アプリケーションを使用できるログイン方式
- .監査ログの機能説明
- 基本機能
- .テンプレート作成/.文書の検索
- .テンプレート作成の機能説明
/.SMS送信- .文書の検索の機能説明
/.グループ・部署管理- .SMS送信の機能説明
/.保管・管理機能- .グループ・部署管理の機能説明
/.電子印鑑・捺印- .保管・管理機能の機能説明
/.本人確認- .電子印鑑・捺印の機能説明
/.アクセス権管理- .本人確認の機能説明
- .アクセス権管理の機能説明
- サポート対応
- .チャットサポート/.メールサポート
- .チャットサポートの機能説明
- .メールサポートの機能説明
- その他仕様
- .承認ワークフロー
- .承認ワークフローの機能説明
- 署名タイプ
- .事業者署名型（立会人型）
- .事業者署名型（立会人型）の機能説明
- 電子契約ワークフロー設定
- .プロセス管理
- .プロセス管理の機能説明
- 各契約書の進捗状況を管理可能
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