サイボウズ Office
サイボウズ株式会社
4.8
6サイボウズ Officeの特徴・評判・料金・機能
サイボウズ Officeの特徴
機能への満足度
4.8
回答数：6人使いやすさ
4.3
回答数：6人導入のしやすさ
0.0
回答数：0人管理のしやすさ
5.0
回答数：1人サポート品質
4.5
回答数：6人価格
4.5
回答数：6人特徴1社内コミュニケーション向上を図る機能群
サイボウズ Officeは従業員数300名以下の中小企業や組織での運用に特化したグループウェアです。チーム全員の予定を把握できるスケジュール機能や、素早く情報の送受信ができる掲示板、メッセージ機能など、リアルタイムで社内のあらゆる情報を共有し、円滑なコミュニケーションを図るのに役立ちます。
トップページは表示したい情報を個人ごとにカスタマイズできます。当日の予定や自分宛の連絡、申請を1画面で確認できるため、重要な情報の見落としや失念の防止に有効です。
特徴2 スマートフォンからも利用可能
PC以外にスマートフォン・タブレットにも対応しています。通知確認専用のアプリと、PCと同じように利用できるアプリと2種類あり、用途によって使い分けられます。ブラウザからもスマートフォン用に最適化された画面で利用可能です。
社外でも社内と同じ環境で利用できるため、出張やテレワーク中でも滞らずに業務に取り組めるでしょう。
特徴3 スキル不要でシステム管理ができる
ITスキルやシステムの導入経験がなくとも、問題なく管理業務が行えます。ユーザーのデータ登録はCSVを読み込むだけで完結するため、全員分手入力する必要はありません。アプリケーションの設定は見やすい操作画面で、必要な機能の取捨選択が可能です。
運用担当者向けの「初期設定おまかせガイド」の配布や、管理者のスキルアップに役立つツールを用意しているため、運用・管理に不安を持つ担当者でも心強いことでしょう。
更新日：2024/04/09
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。掲載に関するお問い合わせ
サイボウズ株式会社のサービス一覧
サイボウズ Officeの口コミ
非公開ユーザー
会社名
BTL Japan 株式会社
業種
製造・農林水産
従業員数
20名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
投稿日：2024年03月22日
備品や会議室の利用状況の管理に大変役立っています。
5
利用用途：スケジュール管理ツール
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
社内で備品（機器）や会議室の利用管理をしているが、数が多いため、またすぐに状況が確認できるように一元管理する必要があった。サイボウズOfficeを導入してからは管理が明確で使い方もわかりやすいので重宝している。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
使い方も簡単なためそれほど困ることはないが、最初施設や備品登録の設定に少し戸惑った。ただ慣れたらとても簡単なので改善してほしいというレベルではない。
どのような課題解決に貢献しましたか？
・今までは総務がエクセルで使用状況を管理していたため利用希望者は、一回総務に状況確認をしたのち、予約する必要があった。
・総務が全て管理していたが、各自で使用状況を見て予約して貰えるようになった。
非公開ユーザー
業種
建設・工事・不動産
従業員数
101名以上300名以下
職種名
経理・財務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
投稿日：2024年02月04日
スケジュール管理がしやすく、掲示板機能があり情報をシェアできる
5
利用用途：ワークフローシステム/スケジュール管理ツール
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
・周知したい事や案内文等をわざわざメールやLINEで送らなくても、掲示板に載せることによって全員閲覧できるので時短になる。
・稟議申請の機能がペーパーレスにもなるし、確認ボタンを押すまで通知が消えないので忘れることがなくなる。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
・稟議申請で自分が確認ボタンを押した後に、誰かがコメントをしても自分には通知が来ないので気づくことができない。
どのような課題解決に貢献しましたか？
・今まで紙でやり取りしていた稟議書や案内文の通知をpc上で確認できるようになったので、在宅勤務でも仕事が可能になった。
・全員のスケジュールが把握できるので、不在時に電話をかけてしまうことが無くなり無駄な時間が減った。
非公開ユーザー
業種
旅行・レジャー
従業員数
51名以上100名以下
職種名
広報・PR
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
投稿日：2023年12月19日
勤怠管理が簡単にできる
5
利用用途：スケジュール管理ツール/ワークフローシステム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
主にタームカード（勤怠管理）として使われています。また、社内全体に周知したいことがあればメール機能も使うといった形です。
ブラウザがすぐに起動するので、タイムカードを押すのがギリギリになってもサクサク動いてくれるので助かっています。
たくさんの機能があるようなのですが、あまり使いこなせていないように感じます。
また、UIに少し古臭さを感じてしまっています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
様々なことができるようですが、実際に業務で全てのことを使うわけではないので、使わない項目は非表示にできるなど、その会社に合った使い方ができるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？
勤怠管理がPC上でできるようになったことで、リモートワークも簡単にできるようになったと聞きました。
社内全体に周知できるので、別のオフィスにいる社員ともスムーズにやり取りができます。
非公開ユーザー
業種
その他
従業員数
101名以上300名以下
職種名
その他
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
投稿日：2023年11月14日
社内の情報共有に必要不可欠！！
5
利用用途：グループウェア/スケジュール管理ツール
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
今まではメールでやり取りなどをしていましたがサイボウズが入り、メールのやり取り、スケジュール管理、把握が簡単になりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
一つ一つのアイコンが小さくて少し見づらい、pcサイトは良いのだがスマートフォンで見れるアプリが欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？
今まではメールでやり取りなどをしていましたがサイボウズが入り、メールのやり取り、スケジュール管理、把握が簡単になりました。
そのおかげで、電話をかけて確認していたアポイントなどもスムーズにいき作業効率化につながっています。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
51名以上100名以下
職種名
マーケティング
投稿日：2022年01月05日
システム部門を持たない少人数の企業(特に非IT系)には導入のしやすさとコスパが最強
5
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
リテ低のメンバーでもなんとなく使えるようになるハードルの低さがうれしい。社内フォローが削減できた。イントラトップに共通メッセージを出せるので、「経費精算の締め切りは明日まで」のような全社アラート系を簡単に出せるのはとてもよい。初歩的なガントチャートもあるのはうれしい。フォームやカレンダーなどgoogleに似たサービスが揃っているので、サイボウズ内で完結できる業務が増えた。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
ユーザーインターフェイスをより選択できるようにしてほしい。現状のデザインだと、googleカレンダーなどに比べてやや古い印象がある。罫線が細くなったり背景模様のレパートリーが増えるだけでもよくなりそう。アイコンが多少古臭いので、線だけのピクトグラムのようなバージョンもあったらうれしい。ファイル管理機能はPCへの保存ステップを経ずにオンラインで上書きできるようにしてほしい。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
101名以上300名以下
職種名
その他
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
投稿日：2024年02月05日
テレワークでコミュニケーション不足になっている組織へ
4
利用用途：グループウェア/スケジュール管理ツール
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
掲示板機能やTo Doリストの共有など、Teamsなどのコミュニケーションツールにはない機能があるため、テレワークで不足しがちなコミュニケーションやタスクの見える化を進めることができる。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
スマートフォン利用におけるUIが優れていない点で、外出先で確認を行う際に、PCと同じ画面を見る必要があるため、使いにくさを感じている。
どのような課題解決に貢献しましたか？
固定費の削減と、社内のコミュニケーションが活性化した点が得られるメリットと考えている。テレワークもあり、リアルでのコミュニケーションができない中、タスクの確認や社員同士の微妙な空気感が解消し、リモート会議での発言が活発になった。
サイボウズ Officeの価格
スタンダードコース
550円
ユーザ/月
- セキュアアクセス
- 250円/ユーザー・月
- ディスク増設
- 1000円/10GB・月
コミュニケーション機能
webメール掲示板チャット・メッセージ情報共有機能
ファイル管理・共有レポートアドレス帳業務効率化・管理機能
ワークフロータイムカード施設・共有設備予約管理.スケジュール管理To do 管理アクセス権限その他（グループウェア）
ポータル画面の設定基本機能
プレミアムコース
880円
ユーザ/月
- セキュアアクセス
- 250円/ユーザー・月
- ディスク増設
- 1000円/10GB・月
コミュニケーション機能
webメール掲示板チャット・メッセージ情報共有機能
ファイル管理・共有レポートアドレス帳業務効率化・管理機能
ワークフロータイムカード施設・共有設備予約管理.スケジュール管理To do 管理アクセス権限その他（グループウェア）
ポータル画面の設定基本機能
サイボウズ Officeの機能
- コミュニケーション機能
- webメール/掲示板
- webメールの機能説明
- グループウェアの利用メンバーのみでメールの送受信ができる
/チャット・メッセージ- 掲示板の機能説明
- 利用者全員に情報を掲示できる
- チャット・メッセージの機能説明
- リアルタイムで利用メンバーでチャットやメッセージでのやり取りができる
- 情報共有機能
- ファイル管理・共有/レポート
- ファイル管理・共有の機能説明
- 文書ファイルなどを一括管理できる
/アドレス帳- レポートの機能説明
- 利用状況レポートを作成し、より効率的な運用を検討できる
- アドレス帳の機能説明
- 顧客各種情報を管理できる
- 業務効率化・管理機能
- ワークフロー/タイムカード
- ワークフローの機能説明
- 各種届出や承認手続きのフォームをスムーズに作成することができる
/施設・共有設備予約管理- タイムカードの機能説明
- 出社・退社時間の管理をはじめとする各種勤怠管理を行うことができる
/.スケジュール管理- 施設・共有設備予約管理の機能説明
- 会議室や備品といった共有設備を予約・管理ができる
/To do 管理- .スケジュール管理の機能説明
- 共有カレンダーを通して利用者のスケジュールを管理できる
/アクセス権限- To do 管理の機能説明
- 個人に割り当てられたタスクを管理できる
- アクセス権限の機能説明
- アクセスできるユーザーを絞ることができる
- その他（グループウェア）
- ポータル画面の設定
- ポータル画面の設定の機能説明
- 社内向けのお知らせや、システムのリンクなどを掲載するポータルを簡単操作で設定できる
サイボウズ Officeの連携サービス
サイボウズ Officeと一緒に見積もられているサービス
利用したお客様の口コミ
非公開ユーザー
担当領域（総務・法務）においては、主に社内決裁のために、稟議書フォーマットを作成し使用しております。フォーマットのアレンジが自由にでき、操作性が良い（感覚的に使える）点やSlackとの連携により都度ログインしなくてもSlack上の操作で承認やコメント等が完了する点が特に気に入っております！（導入後、操作の件で社内から問い合わせを受けたことがないです！）
また、何かわからないことがあった際にはチャットで即座に回答いただけますし、プランの変更等に際しては営業担当の方が迅速かつ丁寧に対応してくださるので、安心して使えています。
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